Hoe vraag ik vakantie aan en behoud ik mijn vakantiedagen?
Waarmee kan ik u helpen?
Uitgebreide uitleg, checklist en bronnen
Vraag vakantie aantoonbaar aan en controleer uw saldo per opbouwjaar. Wettelijke en extra dagen hebben verschillende regels. Een vermelding 'vervallen' in het systeem is niet beslissend: ook opnamekansen, ziekte en de informatieplicht van de werkgever tellen mee.
Conceptverzoek: Hoe vraag ik vakantie aan en behoud ik mijn vakantiedagen?
Vul de feiten in en controleer de gekozen regeling. Dit concept verstuurt niets en is geen juridische goedkeuring.
Bewerk uw conceptWord
Uw wijzigingen blijven in deze pagina en worden niet automatisch opgeslagen of verstuurd. Vul alle blokhaken aan.
Op deze pagina
Welk saldo heb ik?
Vraag een overzicht per jaar met wettelijke en bovenwettelijke uren. De wettelijke basis is viermaal de wekelijkse arbeidsduur per jaar; bij wisselende uren/nuluren bouwt u ook betaalde vakantie op. Vraag de toegepaste berekening uit cao/contract en vergelijk deze met gewerkte uren. Vakantiegeld is een andere aanspraak dan betaald vrij zijn.
Hoe vraag ik vakantie aan?
Vraag concrete data en uren schriftelijk aan en bewaar ontvangst. Voor wettelijke vakantie moet de werkgever normaal instemmen; zwaarwegende bedrijfsbelangen of een geldige collectieve vakantieregeling kunnen relevant zijn. Schriftelijk bezwaar moet binnen twee weken na ontvangst komen. Het jaarlijkse wettelijke verlof moet wel opneembaar blijven. Vraag bij weigering de reden en alternatieve data; extra dagen kunnen afwijkende afspraken hebben.
Wanneer vervallen dagen?
Wettelijke dagen vervallen normaal zes maanden na het opbouwjaar: dagen uit 2026 dus op 1 juli 2027. Langere schriftelijke/cao-afspraak kan gelden. Bovenwettelijke dagen kennen in beginsel vijf jaar; ook onmogelijkheid om wettelijke vakantie op te nemen kan een andere termijn geven. Maar ontbrekende zorg/informatie van de werkgever kan óók vijfjaarsverjaring blokkeren. Vraag welke concrete tijdige waarschuwing, aansporing en werkelijke opnamegelegenheid er waren; laat oudere saldi juridisch toetsen in plaats van automatisch afboeken.
Rijksoverheid — vakantie opnemen ↗
Hoge Raad — zorg-/informatieplicht en verjaring ECLI:NL:HR:2023:955 ↗
Wat geldt tijdens ziekte?
Vraag ook tijdens ziekte toestemming voor vakantie. Over daadwerkelijk opgenomen vakantiedagen is volledig loon verschuldigd, ook wanneer het ziekengeld op dat moment 70% is. Controleer welke uren als vakantie zijn geboekt en de loonstrook; vraag bij een verschil een berekening en zo nodig nabetaling. Te ziek zijn om vakantie te kunnen nemen is iets anders dan ziek zijn maar wel vakantie kunnen genieten.
Mag vakantie worden ingeruild?
Ziektedagen kunnen niet zomaar van wettelijke vakantie af. Voor verrekening met bovenwettelijke dagen is een schriftelijke afspraak of uw instemming van belang. Achteraf bijzonder verlof ruilen vraagt toestemming en betreft alleen extra dagen uit het lopende en vorige jaar. Houd gewone vakantie, ziekte en calamiteiten-/zorgverlof apart; teken geen algemene saldocorrectie zonder uitsplitsing.
Wat doe ik bij een geschil?
Stuur uw saldo-overzicht, aanvragen, reacties en ontbrekende waarschuwingen mee met een concreet correctieverzoek. Bewaar bewijs; deze conceptbrief verstuurt niets en stuit niet automatisch iedere termijn. Bij einde contract gelden uitbetalingsregels; wettelijke dagen zijn tijdens het dienstverband niet afkoopbaar. Vraag bij een nieuwe baan een verklaring van resterende wettelijke uren: die kunnen daar onbetaald worden opgenomen, met dezelfde vervaldatum. Zoek tijdig hulp bij een betwist oud saldo.
Rijksoverheid — vakantie opnemen ↗
Hoge Raad — zorg-/informatieplicht en verjaring ECLI:NL:HR:2023:955 ↗
Uw checklist
Maak uw voorbereidingInvullen en bewaren · Word
Vink af wat u hebt gecontroleerd of verzameld. Schrijf erbij wat nog ontbreekt en neem uw overzicht mee naar een gesprek.
Zonder opslaan in Mijn overzicht: uw invoer blijft alleen in dit scherm. Download vóór u weggaat; sluiten of herladen wist de invoer. Vul geen BSN, wachtwoorden of onnodige persoonsgegevens in.
Wat heeft u nog nodig voor uw volgende stap?
Punt 1 / 6 · Waar staat u met dit punt?
Saldo per jaar en soort
Dit overzicht volgt uw eigen antwoorden. Het is geen beoordeling van uw recht of garantie dat uw dossier compleet is.
Uw keuzes blijven hier. Bewaren of downloaden doet u zelf via de knoppen hieronder.
Alle gegevens, notities en tijdlijn bekijken
Uw tijdlijn en bewijsstukken
Zet gebeurtenissen en contactmomenten onder elkaar. Noteer waar u het bewijs bewaart; uploaden is niet nodig.
Wat zet ik in mijn tijdlijn?
Noteer wat er gebeurde, wanneer, welke reactie u kreeg en waar u een brief, bericht of foto terugvindt. Is een datum onzeker? Schrijf dat erbij.
Wordt mijn bewijs meegestuurd?
Nee. U noteert alleen waar u het bewijs bewaart. Er worden geen bestanden geüpload of automatisch verstuurd.
Hoe bewaar ik mijn tijdlijn?
Uw invoer wordt niet automatisch bewaard. Kies Bewaar en ga later verder om deze voorbereiding, inclusief uw tijdlijn, in Mijn overzicht op te slaan. Wacht op de bevestiging en bewaar nieuwe wijzigingen opnieuw. U kunt ook zonder account een Word-bestand downloaden.
Maximaal 20 gebeurtenissen. Kies bij een gebeurtenis een andere positie om de volgorde te wijzigen.
0 / 6 · Gecontroleerd of verzameld
Noteer per gebeurtenis: datum, wat er gebeurde en waar u het bewijs terugvindt. Bijvoorbeeld: 3 oktober — brief ontvangen — map met post.
Beschrijf uw gewenste oplossing. Bijvoorbeeld: uitleg over een inhouding en terugbetaling van het bedrag dat nog openstaat.
Bijvoorbeeld: welk document ontbreekt, wie kan dat geven en welke stap moet ik eerst zetten?
Neem datum en herkomst over. Is de termijn onbekend? Noteer dat en controleer hem meteen; dit hulpmiddel berekent of bewaakt geen termijnen.
Na uw gesprek
Dit zijn uw eigen notities. Controleer afspraken met de ander; dit verslag bewijst niet dat de ander akkoord is.
Dit is uw eigen voorbereiding, geen ingediend verzoek, bezwaar of juridisch beoordeeld document. Een vinkje bevestigt alleen uw eigen voortgang. Controleer de juiste procedure en termijn in de originele brief.
Bewaar en ga later verder
Invoer wissen
Download eerst wat u wilt bewaren. Wissen kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Saldo per jaar en soort
- Cao/contract en berekening
- Aanvraag met ontvangstbewijs
- Werkgeversreactie en alternatieven
- Ziekte, loon en waarschuwingen
- Gewenste correctie en vervolgdatum
Veelgestelde vragen
Krijg ik ook vakantie met een nulurencontract?
Ja. U bouwt betaalde vakantie-uren op en heeft in beginsel minimaal 8% vakantiegeld. Vraag hoe de wisselende uren worden omgerekend. Vakantiegeld op de loonstrook bewijst niet dat uw recht op vrij nemen is geregeld.
Bronnen en verdere uitleg
Rijksoverheid — vakantie opnemenRijksoverheid — ziekte/bijzonder verlof inruilenRijksoverheid — vakantie tijdens ziekte volledig loonRijksoverheid — nuluren en vakantieHoge Raad — zorg-/informatieplicht en verjaring ECLI:NL:HR:2023:955HvJ EU — C120/21 wettelijke vakantie en verjaringInhoud gecontroleerd op . Deze uitleg helpt u op weg. Voor een persoonlijke beoordeling van uw zaak kunt u een advocaat raadplegen. Lees hoe wij onze bronnen kiezen en de informatie bijhouden.