Welke verplichtingen moet ik als zzp’er naast mijn KVK-inschrijving regelen?
Waarmee kan ik u helpen?
Uitgebreide uitleg, checklist en bronnen
Een KVK-nummer regelt niet automatisch uw belastingen, veilige werkplek of inkomen bij ziekte en pensioen. Maak een afzonderlijke controle van uw activiteiten, vestiging, administratie en voorzieningen.
Op deze pagina
Controleer vestiging en beroepsregels
Kies een passende rechtsvorm en gebruik de bestaande KVK-inschrijfroute. Controleer bij een bedrijf aan huis het gemeentelijke omgevingsplan, eventuele melding/vergunning en beroepsregels vóór de start. Huren, kopen en thuiswerken hebben verschillende gevolgen. Een zakelijk deel in de woning kan inkomstenbelasting en btw beïnvloeden. Voor zorg gelden aanvullende registratie- en kwaliteitseisen; gebruik de aparte zorgverlenersroute.
Scheid fiscale status en aftrek
De Belastingdienst beoordeelt ondernemerschap voor inkomstenbelasting afzonderlijk. Ondernemers geven winst aan; geen ondernemer én geen werknemer betekent vaak resultaat uit overige werkzaamheden, zonder ondernemersfaciliteiten. Zelfstandigenaftrek 2026 is normaal € 1.200, met ondernemersstatus en urencriterium; startersverhoging € 2.123 onder extra voorwaarden, maximaal driemaal binnen de eerste vijf jaar. Bij AOW-leeftijd aan jaarbegin geldt de helft. Winstbegrenzing, ongebruikte aftrek en bv-terugkeer vragen controle. Verlaging startersaftrek naar € 10 in 2027 en nul in 2028 is op 19 oktober 2026 nog een voorstel, geen huidige regel.
Rijksoverheid · Belasting zzp ↗
Bewaar administratie lang genoeg
Zakelijke basisadministratie bewaart u zeven jaar; gegevens over onroerende zaken/rechten en transacties onder de Unie- of Invoerregeling van het btw-eenloketsysteem tien jaar. De termijn begint pas als gegevens hun actuele betekenis verliezen: een lopend contract blijft eerst gedurende de looptijd in de administratie. Kortere afspraken over overige gegevens moeten schriftelijk met de Belastingdienst; basisgegevens blijven zeven jaar. Stoppen wist de bewaarplicht niet uit.
Werk veilig en toets arbeidstijden
Voor echt zelfstandig werk geldt de Arbeidstijdenwet meestal niet, maar wel bij werken onder gezag en bijzondere regels voor vervoer, mijnbouwinstallaties en duikwerk. Veiligheid blijft verplicht: voorkom gevaar voor uzelf en derden, zoals valgevaar. Op een gedeelde arbeidsplaats gelden ook maatregelen tegen andere risico’s; voor alleenwerkende zelfstandigen is die uitbreiding anders. Een echte zelfstandige heeft geen systeemverplichting zoals RI&E, maar onder gezag kan alle arboregelgeving gelden. De Arbeidsinspectie kan optreden en beboeten.
Regel aanvullende pensioenopbouw
AOW hangt af van verzekerde jaren, niet van alleen uw zzp-inschrijving. Controleer verplichte beroeps-/bedrijfstakpensioenen, bijvoorbeeld bepaalde zorgberoepen of schilders. Daarnaast bestaan vrijwillige collectieve opbouw, lijfrente bij verzekeraar/bank/beleggingsinstelling en soms voortzetting van oud werkgeverspensioen. Dat laatste kan alleen als de regeling het biedt; premieaftrek kan tot tien jaar na ontslag. Lijfrenteaftrek vraagt productvoorwaarden en fiscale ruimte. Dga’s kunnen sinds 1 juli 2017 geen nieuw pensioen in eigen bv opbouwen. Sinds 2023 geen nieuwe FOR-opbouw; bestaande reserve moet worden afgewikkeld.
Vergelijk inkomensbescherming bij ziekte
Vergelijk eigen buffer, individuele of collectief afgesproken AOV, vrijwillige UWV-verzekering en broodfonds. Een broodfonds geeft schenkingen volgens afspraken, doorgaans voor de eerste twee ziektejaren, niet automatisch langdurige verzekeringsdekking. Vraag naar wachttijd, beroep/arbeidsongeschiktheidsdefinitie, uitsluitingen, duur en premie. Bij moeilijke verzekerbaarheid noemt Rijksoverheid een vangnetroute voor starters binnen de eerste vijftien maanden; bij aangesloten AOV-aanbieders geldt branchezelfregulering, geen onbeperkte acceptatiegarantie. UWV kent eigen toelatings- en aanmeldtermijnen; gebruik de aparte uitleg.
Plan stoppen vóór uitschrijving
Bereken fiscale afrekening, pensioen en inkomen vóór u stopt. Bij gehele staking kan stakingswinst ontstaan; stakingsaftrek is maximaal € 3.630 gedurende uw leven, ongebruikt restant kan later, geen aftrek voor winst als medegerechtigde. Een stakingslijfrente of doorschuiffaciliteit kan onder voorwaarden passen. Bbz kan tijdens beëindiging helpen; vanaf 55 kan IOAZ na toetsing passen. Vraag tijdig vóór sluiting naar deze routes. Uitschrijving lost belastingen, contracten of administratieve verplichtingen niet vanzelf op.
Uw checklist
Maak uw voorbereidingInvullen en bewaren · Word
Vink af wat u hebt gecontroleerd of verzameld. Schrijf erbij wat nog ontbreekt en neem uw overzicht mee naar een gesprek.
Zonder opslaan in Mijn overzicht: uw invoer blijft alleen in dit scherm. Download vóór u weggaat; sluiten of herladen wist de invoer. Vul geen BSN, wachtwoorden of onnodige persoonsgegevens in.
Wat heeft u nog nodig voor uw volgende stap?
Punt 1 / 6 · Waar staat u met dit punt?
Activiteiten, rechtsvorm en vestigingsplaats
Dit overzicht volgt uw eigen antwoorden. Het is geen beoordeling van uw recht of garantie dat uw dossier compleet is.
Uw keuzes blijven hier. Bewaren of downloaden doet u zelf via de knoppen hieronder.
Alle gegevens, notities en tijdlijn bekijken
Uw tijdlijn en bewijsstukken
Zet gebeurtenissen en contactmomenten onder elkaar. Noteer waar u het bewijs bewaart; uploaden is niet nodig.
Wat zet ik in mijn tijdlijn?
Noteer wat er gebeurde, wanneer, welke reactie u kreeg en waar u een brief, bericht of foto terugvindt. Is een datum onzeker? Schrijf dat erbij.
Wordt mijn bewijs meegestuurd?
Nee. U noteert alleen waar u het bewijs bewaart. Er worden geen bestanden geüpload of automatisch verstuurd.
Hoe bewaar ik mijn tijdlijn?
Uw invoer wordt niet automatisch bewaard. Kies Bewaar en ga later verder om deze voorbereiding, inclusief uw tijdlijn, in Mijn overzicht op te slaan. Wacht op de bevestiging en bewaar nieuwe wijzigingen opnieuw. U kunt ook zonder account een Word-bestand downloaden.
Maximaal 20 gebeurtenissen. Kies bij een gebeurtenis een andere positie om de volgorde te wijzigen.
0 / 6 · Gecontroleerd of verzameld
Noteer per gebeurtenis: datum, wat er gebeurde en waar u het bewijs terugvindt. Bijvoorbeeld: 3 oktober — brief ontvangen — map met post.
Beschrijf uw gewenste oplossing. Bijvoorbeeld: uitleg over een inhouding en terugbetaling van het bedrag dat nog openstaat.
Bijvoorbeeld: welk document ontbreekt, wie kan dat geven en welke stap moet ik eerst zetten?
Neem datum en herkomst over. Is de termijn onbekend? Noteer dat en controleer hem meteen; dit hulpmiddel berekent of bewaakt geen termijnen.
Na uw gesprek
Dit zijn uw eigen notities. Controleer afspraken met de ander; dit verslag bewijst niet dat de ander akkoord is.
Dit is uw eigen voorbereiding, geen ingediend verzoek, bezwaar of juridisch beoordeeld document. Een vinkje bevestigt alleen uw eigen voortgang. Controleer de juiste procedure en termijn in de originele brief.
Bewaar en ga later verder
Invoer wissen
Download eerst wat u wilt bewaren. Wissen kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Activiteiten, rechtsvorm en vestigingsplaats
- Omgevingsplan en beroepsvereisten
- Fiscale status, uren en aangiften
- Bewaartermijnen en contracten
- Veiligheid, gezag en werktijden
- Pensioen, ziektebuffer en stopplan
Veelgestelde vragen
Ben ik met een KVK-nummer automatisch voor alles ondernemer?
Nee. Fiscale status en een eventuele gezagsrelatie worden zelfstandig beoordeeld. Ook vergunningen, veiligheid en persoonlijke inkomensbescherming moet u apart regelen.
Bronnen en verdere uitleg
Rijksoverheid · Start en vestigingRijksoverheid · Belasting zzpBelastingdienst · Administratie7/10jaarRijksoverheid · ArbeidstijdenArboportaal · ZzpveiligheidRijksoverheid · PensioenRijksoverheid · Arbeidsongeschiktheid verzekerenRijksoverheid · StoppenBelastingdienst · StakingsaftrekBelastingdienst · ZelfstandigenaftrekBelastingdienst · StartersaftrekInhoud gecontroleerd op . Deze uitleg helpt u op weg. Voor een persoonlijke beoordeling van uw zaak kunt u een advocaat raadplegen. Lees hoe wij onze bronnen kiezen en de informatie bijhouden.