Hoe doe ik btw-aangifte en voorkom ik dat de betaling achterblijft?
Waarmee kan ik u helpen?
Volledige begeleiding bij een btw-nihilaangifte
Invulhulp van Juridisch Antwoord · U dient zelf in bij de Belastingdienst.
Deze route is voor een gewone online nihilaangifte over 2026 van een ondernemer die in Nederland is gevestigd. Geen omzet betekent niet automatisch dat u niets hoeft aan te geven.
De blauwe blokken en veldindeling sluiten aan op openbare Belastingdienst-voorbeeldschermen. Uw actuele scherm kan afwijken.
Hier vinkt u alleen voorbereidingspunten aan. Wij vragen geen naam, telefoonnummer, BSN, inloggegevens of bedragen. Uw keuzes blijven op dit scherm en worden niet opgeslagen of verstuurd.
Nog niet alle punten bevestigd? Gebruik dan niet automatisch ‘Nee’. Lees de volledige btw-uitleg of vraag de Belastingdienst welke rubrieken bij uw situatie horen.
Hebt u voor dit tijdvak iets aan te geven?
Nederlandse veldnaam of schermtekst: Hebt u in dit tijdvak iets aan te geven?
Contactvelden herkennen
- Achternaam en voorletters van de contactpersoonAchternaam en voorletter(s)
- Voorbeeld van de vorm: J. Voorbeeld. Vul bij de instantie uw eigen gegevens in.
- Telefoonnummer waarop de instantie u kan bereikenTelefoonnummer
- De officiële voorbeeldafbeelding gebruikt 0612345678. Dat is een voorbeeld; vul uw eigen bereikbare nummer in.
Van voorbereiding tot ontvangstbevestiging
Open de juiste aangifte
Log zelf in op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Kies Btw, Btw-aangifte en de juiste aangifte. Vergelijk naam, RSIN/fiscaalnummer/BSN, aangiftenummer, tijdvak en uiterste inzend- en betaaldatum met uw eigen stukken.
Controleer Introductie en contactpersoon
De officiële beginvraag gaat over alles wat u moet aangeven, niet alleen omzet. Alleen binnen deze bevestigde nihilroute kiest u ‘Nee’. Vul bij de instantie uw eigen achternaam en voorletters en uw eigen bereikbare telefoonnummer in; gebruik geen voorbeeldgegevens.
Controleer het overzicht
Na ‘Nee’ gaat u volgens de officiële toelichting rechtstreeks naar Overzicht. U hoeft dan geen omzet-, buitenland- of voorbelastingrubrieken in te vullen. Ziet u toch een andere route of bedragen? Controleer dan uw keuzes voordat u verdergaat.
Verklaar en verstuur bij de instantie
Controleer de hele aangifte. Ga op de officiële website verder naar verzenden, lees de verklaring over volledig en naar waarheid invullen en bevestig die alleen als deze klopt. Klik daar op Verzenden aangifte. Hier wordt niets ondertekend of ingediend.
Bewaar het ontvangstbewijs
Zoek na het verzenden de Ontvangstbevestiging. Bewaar een kopie via Opslaan en afdrukken aangifte. Sluit daarna de aangifte af. Een opgeslagen concept is geen ontvangstbevestiging.
Controleer de uitkomst
Vergelijk de officiële uitkomst met de nihilroute en bewaar de documenten. Staat er toch een te betalen of terug te ontvangen bedrag? Controleer de aangifte en volg de officiële betaalinformatie; neem bij twijfel contact op met de Belastingdienst.
Deze volledige nihilroute vervangt geen hulp bij een aangifte mét bedragen, buitenlandse transacties, correcties of andere uitzonderingen. De gewone btw-uitleg blijft hieronder beschikbaar.
Officiële bron en voorbeelden · 2026 · PDF ↗ · Officiële bron en voorbeelden ↗
Deze nihilroute gecontroleerd op
Uitgebreide uitleg, checklist en bronnen
Controleer eerst uw aangifteplicht en tijdvak. Verzamel uw administratie, dien de juiste btw-aangifte in en controleer daarna afzonderlijk de betaling. Alleen opslaan of betalen is geen aangifte. Deze voorbereiding is voor ondernemers die in Nederland gevestigd zijn.
Op deze pagina
Controleer plicht en tijdvak
Lees uw aangiftebrief en Mijn Belastingdienst Zakelijk. Daar staan tijdvak, uiterste ontvangstdatums en betalingskenmerk. Reguliere maand- en kwartaalaangifte én betaling moeten uiterlijk op de laatste dag van de volgende maand binnen zijn; voor 2026-kwartaal 3 is dat 31 oktober 2026. Jaaraangifte 2026: 31 maart 2027. Voor buitenlandse vestiging gelden andere datums.
Bereid de administratie voor
Verzamel verkoop- en inkoopfacturen, uw omzetadministratie en eerdere correcties. Bepaal welke omzet, verschuldigde btw en aftrekbare voorbelasting bij dit tijdvak horen. Niet alle zakelijke btw is aftrekbaar. Laat buitenlandse transacties, verlegging en privégebruik niet weg; raadpleeg de officiële invulhulp of een adviseur bij twijfel.
Kies de juiste indienroute
Doe aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk, geschikte administratiesoftware of een fiscaal dienstverlener. Gebruik het inlogmiddel dat bij uw rechtsvorm past. Ontving u als starter een eerste papieren aangifte, gebruik dan die officiële route. Als daarop btw te betalen is, volgt een naheffingsaanslag met betaalinformatie; dat wijkt af van de reguliere digitale betaalroute.
Verstuur en bewaar bewijs
Controleer periode, rubrieken en eindbedrag vóór verzending. Sla niet alleen een concept op: verstuur de aangifte en bewaar de ontvangstbevestiging en een kopie. Laat een adviseur bevestigen dat werkelijk is ingediend; diens concept of uw betaling bewijst dat niet.
Betaal afzonderlijk en op tijd
Bij een reguliere digitale aangifte met te betalen btw wacht u niet op een aanslag. Gebruik de betaalinformatie bij de ingediende aangifte, met het juiste betalingskenmerk. Controleer dat het geld uiterlijk op de ontvangstdatum bij de Belastingdienst staat; bankverwerking kost tijd. Bewaar betaalbewijs apart van aangiftebewijs. Een teruggaafuitkomst is geen betaalopdracht.
Geen omzet, fout of probleem?
Bij aangifteplicht blijft aangifte nodig zonder omzet. Alleen als niets aan te geven is, past een nihilaangifte; uitgaven kunnen aftrekbare btw bevatten. KOR en uitsluitend vrijgestelde prestaties kennen uitzonderingen, soms toch incidentele aangifte. Na stoppen blijft u indienen tot bevestiging dat dit niet meer hoeft. Vraag bij fouten, ontbrekende aangifte of betalingsproblemen direct gerichte hulp; deze checklist dient niets in. Geen aangifte ontvangen? Vraag die zelf aan: bij te betalen btw binnen één maand na het tijdvak, bij teruggaaf binnen zes maanden na het kalenderjaar. Later, maar binnen vijf jaar na dat jaar, geldt de aangifte als teruggaafverzoek. Uitstel kan alleen bij een calamiteit.
Uw checklist
Maak uw voorbereidingInvullen en bewaren · Word
Vink af wat u hebt gecontroleerd of verzameld. Schrijf erbij wat nog ontbreekt en neem uw overzicht mee naar een gesprek.
Zonder opslaan in Mijn overzicht: uw invoer blijft alleen in dit scherm. Download vóór u weggaat; sluiten of herladen wist de invoer. Vul geen BSN, wachtwoorden of onnodige persoonsgegevens in.
Wat heeft u nog nodig voor uw volgende stap?
Punt 1 / 6 · Waar staat u met dit punt?
Tijdvak en beide ontvangstdatums
Dit overzicht volgt uw eigen antwoorden. Het is geen beoordeling van uw recht of garantie dat uw dossier compleet is.
Uw keuzes blijven hier. Bewaren of downloaden doet u zelf via de knoppen hieronder.
Alle gegevens, notities en tijdlijn bekijken
Uw tijdlijn en bewijsstukken
Zet gebeurtenissen en contactmomenten onder elkaar. Noteer waar u het bewijs bewaart; uploaden is niet nodig.
Wat zet ik in mijn tijdlijn?
Noteer wat er gebeurde, wanneer, welke reactie u kreeg en waar u een brief, bericht of foto terugvindt. Is een datum onzeker? Schrijf dat erbij.
Wordt mijn bewijs meegestuurd?
Nee. U noteert alleen waar u het bewijs bewaart. Er worden geen bestanden geüpload of automatisch verstuurd.
Hoe bewaar ik mijn tijdlijn?
Uw invoer wordt niet automatisch bewaard. Kies Bewaar en ga later verder om deze voorbereiding, inclusief uw tijdlijn, in Mijn overzicht op te slaan. Wacht op de bevestiging en bewaar nieuwe wijzigingen opnieuw. U kunt ook zonder account een Word-bestand downloaden.
Maximaal 20 gebeurtenissen. Kies bij een gebeurtenis een andere positie om de volgorde te wijzigen.
0 / 6 · Gecontroleerd of verzameld
Noteer per gebeurtenis: datum, wat er gebeurde en waar u het bewijs terugvindt. Bijvoorbeeld: 3 oktober — brief ontvangen — map met post.
Beschrijf uw gewenste oplossing. Bijvoorbeeld: uitleg over een inhouding en terugbetaling van het bedrag dat nog openstaat.
Bijvoorbeeld: welk document ontbreekt, wie kan dat geven en welke stap moet ik eerst zetten?
Neem datum en herkomst over. Is de termijn onbekend? Noteer dat en controleer hem meteen; dit hulpmiddel berekent of bewaakt geen termijnen.
Na uw gesprek
Dit zijn uw eigen notities. Controleer afspraken met de ander; dit verslag bewijst niet dat de ander akkoord is.
Dit is uw eigen voorbereiding, geen ingediend verzoek, bezwaar of juridisch beoordeeld document. Een vinkje bevestigt alleen uw eigen voortgang. Controleer de juiste procedure en termijn in de originele brief.
Bewaar en ga later verder
Invoer wissen
Download eerst wat u wilt bewaren. Wissen kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Tijdvak en beide ontvangstdatums
- Omzet en facturen verzameld
- Aftrek en bijzondere transacties gecontroleerd
- Ontvangstbevestiging aangifte
- Betalingskenmerk en betaalbewijs
- Open vraag voor adviseur of Belastingdienst
Veelgestelde vragen
Ik had geen omzet. Kan ik de aangifte overslaan?
Niet alleen daarom. Als u aangifteplichtig bent, dient u ook zonder omzet in. Controleer of u uitgaven of andere posten moet opgeven en of een uitzondering geldt. Kies niet automatisch overal nul.
Bronnen en verdere uitleg
Belastingdienst · Btw-aangifte: aandachtspuntenBelastingdienst · Btw-aangifte invullenBelastingdienst · Uiterste aangifte- en betaaldatumsBelastingdienst · Geen omzetBelastingdienst · Eerste aangifte startersBelastingdienst · Invullen en versturenInhoud gecontroleerd op . Deze uitleg helpt u op weg. Voor een persoonlijke beoordeling van uw zaak kunt u een advocaat raadplegen. Lees hoe wij onze bronnen kiezen en de informatie bijhouden.