Was muss ich als Selbständiger neben KVK regeln?
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Ausführliche Erklärung, Checkliste und Quellen
Eine KVK-Nummer regelt Steuern, Arbeitssicherheit und Einkommen bei Krankheit oder im Alter nicht automatisch. Prüfen Sie Tätigkeit, Standort, Unterlagen und Vorsorge getrennt.
Auf dieser Seite
1. Standort und Berufsregeln prüfen
Rechtsform wählen und vorhandenen KVK-Weg nutzen. Beim Heimunternehmen vor Beginn kommunalen Umgebungsplan, Meldungen/Genehmigungen und Berufsregeln prüfen. Miete, Kauf und Heimarbeit unterscheiden sich; betrieblicher Wohnungsanteil kann Einkommensteuer/Umsatzsteuer beeinflussen. Pflegeberufe haben weitere Registrierungs-/Qualitätsregeln; separaten Leitfaden nutzen.
2. Steuerstatus und Abzüge trennen
Die Steuerverwaltung prüft Einkommensteuer-Unternehmereigenschaft getrennt. Unternehmer erklären Gewinn; weder Unternehmer noch Arbeitnehmer bedeutet oft sonstige Arbeitseinkünfte ohne Unternehmervergünstigungen. Regulärer Selbständigenabzug 2026:1.200 €, mit Unternehmerstatus und Stundenkriterium; Gründerzuschlag 2.123 € unter weiteren Bedingungen höchstens dreimal in ersten fünf Jahren. AOW-Alter am Jahresanfang halbiert. Gewinngrenze, ungenutzte Beträge und Rückkehr aus bv prüfen. Geplante Gründerkürzung auf 10 € 2027 und null 2028 ist am 19.Oktober 2026 noch Vorschlag.
Rijksoverheid · Belasting zzp ↗
3. Unterlagen ausreichend aufbewahren
Betriebliche Grundunterlagen sieben Jahre, Immobilien-/Rechtsdaten und Umsätze der OSS-Unions-/Einfuhrregel zehn Jahre aufbewahren. Frist beginnt nach Ende der Aktualität: laufender Vertrag bleibt zunächst während seiner Laufzeit. Kürzere Fristen für andere Daten nur schriftlich mit Steuerbehörde; Grunddaten bleiben sieben Jahre. Aufgabe beendet Aufbewahrung nicht.
4. Sicherheit und Arbeitszeit prüfen
Echte Selbständige unterliegen meist nicht dem Arbeitszeitgesetz, Ausnahmen bei Weisungsgebundenheit sowie Verkehr, Bergbauanlagen und Tauchen. Sicherheitspflichten bleiben, etwa Sturzschutz für sich und Dritte. Gemeinsame Arbeitsplätze erfordern weitere Risikomaßnahmen; Alleinarbeit hat anderen Umfang. Keine Systempflicht wie RI&E für echte Selbständige, bei Weisung können alle Arbeitsschutzregeln gelten. Arbeitsinspektion kann einschreiten und Bußgelder verhängen.
5. Zusätzliche Altersvorsorge regeln
AOW hängt von Versicherungsjahren ab, nicht allein KVK. Pflichtversorgungen prüfen, etwa bestimmte Heilberufe oder Maler. Freiwillige Kollektivversorgung, Leibrente bei Versicherer/Bank/Anlageinstitut oder erlaubte Fortsetzung alter Arbeitgeberversorgung sind möglich. Deren Beiträge können bis zehn Jahre nach Ausscheiden abzugsfähig sein. Leibrentenabzug benötigt Produktbedingungen und steuerlichen Spielraum. Seit 1.Juli 2017 keine neue dga-Pension in eigener bv; seit 2023 keine neue FOR, bestehende Reserve abwickeln.
6. Krankheitseinkommen vergleichen
Reserve, private/kollektive AOV, freiwillige UWV-Versicherung und broodfonds vergleichen. Letzterer zahlt Schenkungen nach Regeln, meist erste zwei Krankheitsjahre, nicht automatisch langfristigen Schutz. Wartezeit, Berufsunfähigkeitsdefinition, Ausschlüsse, Dauer und Prämie prüfen. Für schwer versicherbare Gründer nennt die Regierung Auffangweg binnen ersten fünfzehn Monaten; Verbands-AOV-Anbieter unterliegen Selbstregulierung, keine unbeschränkte Annahmegarantie. UWV hat eigene Fristen/Bedingungen.
7. Aufgabe vor Abmeldung planen
Steuerabschluss, Vorsorge und Einkommen vor Aufgabe berechnen. Vollständige Aufgabe kann Aufgabegewinn erzeugen; Abzug lebenslang höchstens 3.630 €, Rest später nutzbar, nicht für Gewinn als Mitberechtigter. Aufgaberente oder Übertragungsregel können unter Bedingungen passen. Bbz kann bei Abwicklung helfen, IOAZ ab 55 nach Prüfung. Vor Schließung rechtzeitig erfragen. Abmeldung erledigt Steuern, Verträge und Aufbewahrung nicht.
Macht KVK mich überall zum Unternehmer?
Nein. Steuerstatus und Weisungsverhältnis werden getrennt geprüft. Genehmigung, Sicherheit und Einkommensvorsorge sind eigenständig zu regeln.
Unterlagen vorbereiten
Bereiten Sie den nächsten Schritt vorAusfüllen und speichern · Word
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Tätigkeit, Rechtsform, Standort
Diese Übersicht folgt Ihren eigenen Antworten. Sie bewertet keine Ansprüche und garantiert nicht, dass Ihre Unterlagen vollständig sind.
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Ihr Zeitablauf und Ihre Belege
Notieren Sie Ereignisse und Kontakte sowie den Ablageort der Belege. Ein Upload ist nicht nötig.
Was gehört in den Zeitablauf?
Notieren Sie Ereignis, Zeitpunkt, Antwort und den Ablageort von Brief, Nachricht oder Foto. Kennzeichnen Sie unsichere Daten.
Werden Belege verschickt?
Nein. Sie notieren nur den Ablageort. Es werden keine Dateien hochgeladen oder automatisch verschickt.
Wie speichere ich den Zeitablauf?
Ihre Eingaben werden nicht automatisch gespeichert. Mit Speichern und später fortsetzen speichern Sie diese Vorbereitung samt Zeitablauf in Meine Übersicht. Warten Sie auf die Bestätigung und speichern Sie neue Änderungen erneut. Ein Word-Download ist auch ohne Konto möglich.
Bis zu 20 Ereignisse. Wählen Sie für ein Ereignis eine andere Position, um die Reihenfolge zu ändern.
0 / 6 · Geprüft oder gesammelt
Notieren Sie je Ereignis Datum, Sachverhalt und Fundort der Belege. Beispiel: 3. Oktober — Brief erhalten — Postordner.
Beschreiben Sie die gewünschte Lösung, etwa die Erklärung eines Abzugs und Rückzahlung des offenen Betrags.
Zum Beispiel: Welches Dokument fehlt, wer kann es liefern und welcher Schritt kommt zuerst?
Übernehmen Sie Datum und Quelle. Bei Unklarheit sofort prüfen. Dieses Hilfsmittel berechnet und überwacht keine Fristen.
Nach Ihrem Gespräch
Dies sind Ihre eigenen Notizen. Bestätigen Sie Absprachen mit der anderen Person; diese Notizen belegen nicht deren Zustimmung.
Dies ist Ihre Vorbereitung, kein eingereichter Antrag, Widerspruch oder rechtlich geprüftes Dokument. Ein Häkchen zeigt nur Ihren eigenen Fortschritt. Prüfen Sie Verfahren und Frist im Originalbrief.
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- Steuerstatus, Stunden, Erklärungen
- Aufbewahrung und Verträge
- Sicherheit, Weisung, Arbeitszeit
- Pension, Krankheit und Aufgabe
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