Wat moet ik regelen om als zelfstandig zorgverlener te starten?
Waarmee kan ik u helpen?
Uitgebreide uitleg, checklist en bronnen
Bepaal eerst welke zorg u geeft, uit welke regeling die wordt betaald en of u werkelijk zelfstandig werkt. BIG-registratie, Wtza-melding, vergunning en jaarverantwoording zijn verschillende verplichtingen met eigen uitzonderingen; niet iedere zorg-zzp’er heeft ze allemaal.
Op deze pagina
Beoordeel de werkrelatie
Leg samen met de opdrachtgever vast wie werk, tijden en werkwijze bepaalt. Hetzelfde werk onder hetzelfde gezag als werknemers kan wijzen op loondienst; een KVK-nummer of factuur voorkomt schijnzelfstandigheid niet. Beschrijf cliënten, opdrachten en werkelijke zelfstandigheid. Bij pgb-zorg onderscheidt u werknemer, ondernemer, instelling en familie/partner; kies niet alleen het fiscaal voordeligste etiket.
Controleer beroep en registraties
BIG is verplicht voor de betreffende beschermde beroepen, niet voor iedere huishoudelijke ondersteuner of andere zorgverlener. Controleer uw beroep, diploma, eventuele buitenlandse erkenning, geldigheid en bevoegdheid voor concrete handelingen. Schrijf een onderneming correct in bij KVK met passende activiteiten/SBI. Vraag voor declaratie of een AGB-code of beroepsregistratie nodig is; die code garandeert geen vergoeding.
Doe de juiste melding en vergunningcheck
Nieuwe beroepsmatige Wkkgz-zorgaanbieders en jeugdhulpaanbieders moeten zich behoudens uitzonderingen vóór de zorgstart melden, binnen de drie maanden ervoor. Gebruik de officiële CIBG-check en vragenlijst; doorgaans eHerkenning2+, DigiD is ook mogelijk. Alleen Wmo-ondersteuning valt niet onder deze Wtza-meldplicht. Een echte solist in een eenmanszaak heeft geen Wtza-vergunning of interne toezichthouder nodig. Een bv is niet dezelfde uitzondering; groei, personeel of andere rechtsvorm vraagt een nieuwe vergunningcheck. Bewaar melding en antwoorden.
Regel kwaliteit, klachten en privacy
Bij Wkkgz-zorg regelt u goede zorg, veilige incidentmelding, informatie aan cliënten, een gratis klachtenfunctionaris en aansluiting bij een erkende geschilleninstantie. Wmo-ondersteuning en jeugdhulp hebben andere kwaliteitssystemen. Beveilig gezondheidsgegevens en beperk toegang; gebruik geen onbeveiligde privékanalen voor dossiers. Controleer voor uw werk ook VOG, meldcode en eventuele regels voor onvrijwillige zorg. Een keurmerk vervangt deze verplichtingen niet.
Kies de juiste pgb-overeenkomst
Bij pgb legt de passende officiële zorgovereenkomst startdatum, zorgsoort, uren en tarief vast en volgt u de financierings-/goedkeuringsroute. PGB Portaal gebruikt u wanneer de budgethouder daar werkt; anders volgt u de passende SVB-route. Familie mag zorg verlenen, maar gebruikt niet vanzelf het ondernemersmodel: SVB adviseert doorgaans familie-/partnerovereenkomst en soms arbeidsovereenkomst bij gezag. Informele mantelzorg tegen informeel tarief is voor Wtza iets anders dan beroepsmatige zorg.
Richt administratie en risico’s in
Houd afspraken, facturen en financiële gegevens bij en doe de toepasselijke belastingaangiften; btw-vrijstelling hangt van de dienst af, niet alleen van het woord zorg. De Rijk-bron noemt7–10jaar voor financiële administratie: bepaal welke bewaartermijn bij uw gegevens hoort en verwar die niet met medische dossiers. Controleer tariefgrenzen, beroepsaansprakelijkheid en eventuele verplichte beroepspensioenregeling. Bij een praktijk aan huis controleert u gemeente, huur/hypotheek en privacy voordat cliënten komen.
Beoordeel de jaarverantwoording
De Rijk-samenvatting over jaarlijkse verantwoording geldt niet zonder uitzondering voor iedere zzp’er. Een solist die in een eenmanszaak alle zorg zelf verleent zonder zorgpersoneel, ingehuurde zorgverlener of waarnemer is uitgezonderd. Zelfs een tijdelijke waarnemer kan de uitkomst veranderen. Alleen Wmo-zorg en andere categorieën kennen eveneens uitzonderingen. Controleer jaarlijks rechtsvorm, financiering en feitelijke inzet met CIBG; bij plicht is31mei de gewone uiterste aanleverdatum via DigiMV, met eventuele toepasselijke uitstelregeling apart te controleren.
Uw checklist
Maak uw voorbereidingInvullen en bewaren · Word
Vink af wat u hebt gecontroleerd of verzameld. Schrijf erbij wat nog ontbreekt en neem uw overzicht mee naar een gesprek.
Zonder opslaan in Mijn overzicht: uw invoer blijft alleen in dit scherm. Download vóór u weggaat; sluiten of herladen wist de invoer. Vul geen BSN, wachtwoorden of onnodige persoonsgegevens in.
Wat heeft u nog nodig voor uw volgende stap?
Punt 1 / 6 · Waar staat u met dit punt?
Zorgsoort en financieringswet
Dit overzicht volgt uw eigen antwoorden. Het is geen beoordeling van uw recht of garantie dat uw dossier compleet is.
Uw keuzes blijven hier. Bewaren of downloaden doet u zelf via de knoppen hieronder.
Alle gegevens, notities en tijdlijn bekijken
Uw tijdlijn en bewijsstukken
Zet gebeurtenissen en contactmomenten onder elkaar. Noteer waar u het bewijs bewaart; uploaden is niet nodig.
Wat zet ik in mijn tijdlijn?
Noteer wat er gebeurde, wanneer, welke reactie u kreeg en waar u een brief, bericht of foto terugvindt. Is een datum onzeker? Schrijf dat erbij.
Wordt mijn bewijs meegestuurd?
Nee. U noteert alleen waar u het bewijs bewaart. Er worden geen bestanden geüpload of automatisch verstuurd.
Hoe bewaar ik mijn tijdlijn?
Uw invoer wordt niet automatisch bewaard. Kies Bewaar en ga later verder om deze voorbereiding, inclusief uw tijdlijn, in Mijn overzicht op te slaan. Wacht op de bevestiging en bewaar nieuwe wijzigingen opnieuw. U kunt ook zonder account een Word-bestand downloaden.
Maximaal 20 gebeurtenissen. Kies bij een gebeurtenis een andere positie om de volgorde te wijzigen.
0 / 6 · Gecontroleerd of verzameld
Noteer per gebeurtenis: datum, wat er gebeurde en waar u het bewijs terugvindt. Bijvoorbeeld: 3 oktober — brief ontvangen — map met post.
Beschrijf uw gewenste oplossing. Bijvoorbeeld: uitleg over een inhouding en terugbetaling van het bedrag dat nog openstaat.
Bijvoorbeeld: welk document ontbreekt, wie kan dat geven en welke stap moet ik eerst zetten?
Neem datum en herkomst over. Is de termijn onbekend? Noteer dat en controleer hem meteen; dit hulpmiddel berekent of bewaakt geen termijnen.
Na uw gesprek
Dit zijn uw eigen notities. Controleer afspraken met de ander; dit verslag bewijst niet dat de ander akkoord is.
Dit is uw eigen voorbereiding, geen ingediend verzoek, bezwaar of juridisch beoordeeld document. Een vinkje bevestigt alleen uw eigen voortgang. Controleer de juiste procedure en termijn in de originele brief.
Bewaar en ga later verder
Invoer wissen
Download eerst wat u wilt bewaren. Wissen kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Zorgsoort en financieringswet
- Werkrelatie en daadwerkelijke zelfstandigheid
- Diploma/BIG/KVK en declaratievereisten
- CIBG-checks, melding en eventuele vergunning
- Kwaliteit, klachten, privacy en contract
- Administratie, inzet anderen en jaarplicht
Veelgestelde vragen
Is inschrijving of melding een kwaliteitsgoedkeuring?
Nee. KVK-inschrijving, BIG-registratie, CIBG-melding en pgb-overeenkomst dienen verschillende doelen. Een melding is geen algemene toestemming voor alle zorg, geen fiscale zelfstandigheidsverklaring en geen garantie dat een declaratie wordt betaald.
Bronnen en verdere uitleg
Rijksoverheid — pgb-zorg zelfstandigRijksoverheid — zzp zorg en welzijnBIG-register — beschermde beroepenCIBG — meldplichtCIBG — vergunningplichtCIBG — zzpCIBG — pgbCIBG — jaarverantwoording eenmanszaakCIBG — uitzonderingen jaarverantwoordingRijksoverheid — WkkgzOndernemersplein — start zzp zorgSVB — zorgovereenkomst kiezenInhoud gecontroleerd op . Deze uitleg helpt u op weg. Voor een persoonlijke beoordeling van uw zaak kunt u een advocaat raadplegen. Lees hoe wij onze bronnen kiezen en de informatie bijhouden.