Eenmanszaak inschrijven bij KVK: wat moet ik voorbereiden?
Waarmee kan ik u helpen?
Uitgebreide uitleg, checklist en bronnen
Controleer eerst of u zich moet inschrijven en of een eenmanszaak past. Daarna vult u zelf het officiële KVK-formulier in met DigiD en maakt u een afspraak. Hieronder scheidt u drie zaken die vaak door elkaar lopen: inschrijving, openbare gegevens en belastingstatus.
Op deze pagina
Controleer inschrijfplicht en rechtsvorm
KVK kijkt of u zelfstandig producten of diensten levert of voorbereidt, daarmee geld verdient en regelmatig aan anderen dan alleen familie of vrienden levert. Bij twijfel bespreekt u uw situatie met KVK. Deze pagina werkt de eenmanszaak uit; een vof, bv of buitenlandse onderneming kan een andere route hebben. Een verzoek van een opdrachtgever om een KVK-nummer beslist niet vanzelf uw status.
Maak uw activiteiten concreet
Schrijf op: wat lever ik, aan wie, tegen welke vergoeding en vanaf wanneer? Bijvoorbeeld: ‘Ik herstel fietsen voor particuliere klanten en verkoop onderdelen.’ Dit is een fictief invulvoorbeeld, geen goedgekeurde SBI-code. KVK bepaalt de passende code op basis van uw activiteiten. Controleer uw handelsnaam met de officiële Naamchecker; één eenmanszaak kan meerdere activiteiten en handelsnamen hebben.
Kies bewust welke gegevens openbaar worden
Bij een eenmanszaak kunt u het bezoekadres laten afschermen, maar dan is een openbaar postadres nodig dat verschilt van uw woon- én bezoekadres. Dit maakt u niet overal onvindbaar; bevoegde partijen kunnen toegang houden en eerdere vermeldingen verdwijnen niet automatisch. Controleer ook het zakelijke e-mailadres en de website: die zijn openbaar. Geef hier geen privé-adres of identiteitsdocument door.
Bereid de officiële afspraak voor
Vul het officiële formulier in en plan de afspraak rond uw feitelijke start: vanaf één week ervoor tot uiterlijk één week erna. Eerdere identiteitscontrole kan tot drie maanden vóór de start; dat is niet meteen een definitieve inschrijving. Neem geldig ID en de stukken uit uw bevestigingsmail mee, bijvoorbeeld huur- of franchisecontract. Geen DigiD of bijzondere situatie? Vraag KVK welke route past; leen geen account.
Controleer kosten en betaalroute
De eenmalige inschrijfvergoeding is €85,15, gecontroleerd op 14 oktober 2026; tarieven kunnen jaarlijks wijzigen. Na afronding op een KVK-kantoor volgt de factuur per e-mail. Een uittreksel is een aparte keuze: controleer eerst of de ontvanger het nodig heeft. Bij een onverwacht betaalverzoek controleert u dit rechtstreeks bij KVK; een herkenbare afzender alleen bewijst niet dat een bericht echt is.
Controleer registratie en vervolgverplichtingen
Controleer naam, activiteiten, adreskeuze en startdatum bij registratie. Een KVK-nummer is geen btw-identificatienummer en geen garantie op ondernemersaftrek: de Belastingdienst beoordeelt de fiscale status afzonderlijk. Noteer in uw voorbereiding wat vaststaat en welke vraag nog open is. Gebruik bij een juridische onduidelijkheid onze bestaande hulpaanvraag; deze vervangt de KVK-inschrijving niet en verstuurt niets naar KVK.
Uw checklist
Maak uw voorbereidingInvullen en bewaren · Word
Vink af wat u hebt gecontroleerd of verzameld. Schrijf erbij wat nog ontbreekt en neem uw overzicht mee naar een gesprek.
Zonder opslaan in Mijn overzicht: uw invoer blijft alleen in dit scherm. Download vóór u weggaat; sluiten of herladen wist de invoer. Vul geen BSN, wachtwoorden of onnodige persoonsgegevens in.
Wat heeft u nog nodig voor uw volgende stap?
Punt 1 / 6 · Waar staat u met dit punt?
Rechtsvorm en eventuele twijfel over inschrijfplicht
Dit overzicht volgt uw eigen antwoorden. Het is geen beoordeling van uw recht of garantie dat uw dossier compleet is.
Uw keuzes blijven hier. Bewaren of downloaden doet u zelf via de knoppen hieronder.
Alle gegevens, notities en tijdlijn bekijken
Uw tijdlijn en bewijsstukken
Zet gebeurtenissen en contactmomenten onder elkaar. Noteer waar u het bewijs bewaart; uploaden is niet nodig.
Wat zet ik in mijn tijdlijn?
Noteer wat er gebeurde, wanneer, welke reactie u kreeg en waar u een brief, bericht of foto terugvindt. Is een datum onzeker? Schrijf dat erbij.
Wordt mijn bewijs meegestuurd?
Nee. U noteert alleen waar u het bewijs bewaart. Er worden geen bestanden geüpload of automatisch verstuurd.
Hoe bewaar ik mijn tijdlijn?
Uw invoer wordt niet automatisch bewaard. Kies Bewaar en ga later verder om deze voorbereiding, inclusief uw tijdlijn, in Mijn overzicht op te slaan. Wacht op de bevestiging en bewaar nieuwe wijzigingen opnieuw. U kunt ook zonder account een Word-bestand downloaden.
Maximaal 20 gebeurtenissen. Kies bij een gebeurtenis een andere positie om de volgorde te wijzigen.
0 / 6 · Gecontroleerd of verzameld
Noteer per gebeurtenis: datum, wat er gebeurde en waar u het bewijs terugvindt. Bijvoorbeeld: 3 oktober — brief ontvangen — map met post.
Beschrijf uw gewenste oplossing. Bijvoorbeeld: uitleg over een inhouding en terugbetaling van het bedrag dat nog openstaat.
Bijvoorbeeld: welk document ontbreekt, wie kan dat geven en welke stap moet ik eerst zetten?
Neem datum en herkomst over. Is de termijn onbekend? Noteer dat en controleer hem meteen; dit hulpmiddel berekent of bewaakt geen termijnen.
Na uw gesprek
Dit zijn uw eigen notities. Controleer afspraken met de ander; dit verslag bewijst niet dat de ander akkoord is.
Dit is uw eigen voorbereiding, geen ingediend verzoek, bezwaar of juridisch beoordeeld document. Een vinkje bevestigt alleen uw eigen voortgang. Controleer de juiste procedure en termijn in de originele brief.
Bewaar en ga later verder
Invoer wissen
Download eerst wat u wilt bewaren. Wissen kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Rechtsvorm en eventuele twijfel over inschrijfplicht
- Activiteiten, klanten, vergoeding en feitelijke startdatum
- Handelsnaam gecontroleerd; SBI-vraag voor KVK genoteerd
- Bezoekadres/postadres en openbare contactgegevens bewust gekozen
- Afspraakbevestiging, geldig ID en gevraagde contracten
- Factuurroute, registratiecontrole en fiscale vervolgvraag
Veelgestelde vragen
Ben ik na inschrijving automatisch ondernemer voor iedere belasting?
Nee. KVK geeft gegevens door, maar de Belastingdienst beoordeelt de fiscale status afzonderlijk. Onze checklist dient alleen voor voorbereiding en is geen inschrijving, SBI-goedkeuring of fiscaal advies op maat.
Bronnen en verdere uitleg
KVK · Inschrijfplicht en ondernemerscriteriaKVK · Formulier eenmanszaakKVK · Afspraak voorbereidenKVK · InschrijfvergoedingKVK · Bezoekadres afschermenOndernemersplein · Inschrijven en fiscale statusInhoud gecontroleerd op . Deze uitleg helpt u op weg. Voor een persoonlijke beoordeling van uw zaak kunt u een advocaat raadplegen. Lees hoe wij onze bronnen kiezen en de informatie bijhouden.