Hoe meld ik mij ziek bij mijn werkgever zonder medische details te delen?
Waarmee kan ik u helpen?
Uitgebreide uitleg, checklist en bronnen
Meld tijdig dat u door ziekte uw normale werk niet kunt doen en volg het bekende verzuimprotocol. U hoeft uw leidinggevende geen diagnose te geven. Spreek bereikbaarheid en een volgend contact af; medische beoordeling hoort bij de bedrijfsarts. Een ziekmelding is geen automatische Ziektewet-aanvraag.
Conceptbevestiging ziekmelding en contactafspraak
Gebruik dit aanvullend na de voorgeschreven melding, niet in plaats van verplicht bellen of het portaal. Laat medische details weg. Pas de feiten aan; u verstuurt zelf als dat passend is.
Bewerk uw conceptWord
Uw wijzigingen blijven in deze pagina en worden niet automatisch opgeslagen of verstuurd. Vul alle blokhaken aan.
Op deze pagina
Kies eerst de juiste meldroute
Deze uitleg gaat over werknemers onder Nederlands arbeidsrecht. Met een werkgever meldt u zich bij de werkgever; bij uitzendwerk controleert u de afspraken met het uitzendbureau en de werkplek. Zonder werkgever, tijdens WW of bij einde dienstverband kunnen eigen UWV-routes en termijnen gelden. Gebruik daarvoor de bijbehorende uitleg. Leid uit de gewone werkgeversroute niet af dat u nooit ook UWV hoeft te informeren.
Volg de concrete meldafspraken
Controleer wie u moet bellen of berichten, via welk kanaal, hoe vroeg en wie de vervanger is. Er bestaat geen algemene regel dat iedere werknemer vóór 09.00 uur moet bellen. Meld u zo spoedig mogelijk volgens de geldende regels; een appje is niet vanzelf voldoende als bellen is afgesproken. Lukt melden door uw situatie niet, laat zo mogelijk iemand helpen en licht de vertraging toe zodra dat kan. Bewaar tijdstip en wijze van uw melding.
Deel alleen noodzakelijke informatie
Zeg dat ziekte u verhindert uw normale werk te doen. Deel noodzakelijke bereikbaarheid, verwachte duur voor zover bekend en lopende taken of afspraken die overgedragen moeten worden. Onbekende herstelduur mag onbekend blijven. Uw werkgever mag niet vragen naar diagnose, behandeling of medische beperkingen bij de eerste melding vóór bedrijfsartsadvies. Medische informatie hoort niet in het gewone HR-formulier; een medische vragenlijst van de bedrijfsarts is iets anders.
Autoriteit Persoonsgegevens · Zieke werknemers ↗
Houd medische beoordeling bij de bedrijfsarts
De werkgever geeft de ziekmelding uiterlijk binnen één week door aan arbodienst of bedrijfsarts. Dat is niet uw termijn om pas na een week te melden. De bedrijfsarts beoordeelt gezondheid in relatie tot werk en kan de werkgever adviseren over werkaanpassingen en verwachte duur, zonder uw diagnose of medische dossier te delen. Werk mee aan redelijke controle en afspraken; privacy betekent niet dat u ieder contact mag weigeren.
Reageer zorgvuldig bij druk of weigering
Vraagt uw leidinggevende toch naar klachten of behandeling, verwijs voor medische vragen naar de bedrijfsarts en bevestig de praktische contactgegevens. Ook vrijwillig vertelde medische details mogen niet zomaar in het werkgeversdossier worden vastgelegd. Vraag bij weigering van de ziekmelding of dreiging met looninhouding om de concrete reden op schrift en om beoordeling door de bedrijfsarts. Negeer controles of re-integratie niet; laat een loonmaatregel gericht beoordelen. Gebruik voor dossierinzage de bestaande aparte hulp.
Autoriteit Persoonsgegevens · Zieke werknemers ↗
Arboportaal · Gezamenlijke uitleg privacy bij ziekmelding ↗
Bewaar bewijs en spreek het vervolg af
Noteer eerste ziektedag, meldtijd, ontvanger, contactafspraak en reactie, zonder diagnose of medisch dossier in deze voorbereiding te zetten. De conceptbevestiging is alleen aanvullend en vervangt geen verplicht telefoon- of portaalcontact. Meld herstel volgens het protocol en bespreek bij gedeeltelijke hervatting de afspraken en bedrijfsartsadviezen. Bij een blijvend conflict, onduidelijke loonmaatregel of ontbrekende begeleiding kunt u onze eigen hulpaanvraag gebruiken. De voorbereiding verstuurt niets en beslist niet of u arbeidsongeschikt bent.
Uw checklist
Maak uw voorbereidingInvullen en bewaren · Word
Vink af wat u hebt gecontroleerd of verzameld. Schrijf erbij wat nog ontbreekt en neem uw overzicht mee naar een gesprek.
Zonder opslaan in Mijn overzicht: uw invoer blijft alleen in dit scherm. Download vóór u weggaat; sluiten of herladen wist de invoer. Vul geen BSN, wachtwoorden of onnodige persoonsgegevens in.
Wat heeft u nog nodig voor uw volgende stap?
Punt 1 / 6 · Waar staat u met dit punt?
Werkgever, uitzendbureau of afzonderlijke UWV-route
Dit overzicht volgt uw eigen antwoorden. Het is geen beoordeling van uw recht of garantie dat uw dossier compleet is.
Uw keuzes blijven hier. Bewaren of downloaden doet u zelf via de knoppen hieronder.
Alle gegevens, notities en tijdlijn bekijken
Uw tijdlijn en bewijsstukken
Zet gebeurtenissen en contactmomenten onder elkaar. Noteer waar u het bewijs bewaart; uploaden is niet nodig.
Wat zet ik in mijn tijdlijn?
Noteer wat er gebeurde, wanneer, welke reactie u kreeg en waar u een brief, bericht of foto terugvindt. Is een datum onzeker? Schrijf dat erbij.
Wordt mijn bewijs meegestuurd?
Nee. U noteert alleen waar u het bewijs bewaart. Er worden geen bestanden geüpload of automatisch verstuurd.
Hoe bewaar ik mijn tijdlijn?
Uw invoer wordt niet automatisch bewaard. Kies Bewaar en ga later verder om deze voorbereiding, inclusief uw tijdlijn, in Mijn overzicht op te slaan. Wacht op de bevestiging en bewaar nieuwe wijzigingen opnieuw. U kunt ook zonder account een Word-bestand downloaden.
Maximaal 20 gebeurtenissen. Kies bij een gebeurtenis een andere positie om de volgorde te wijzigen.
0 / 6 · Gecontroleerd of verzameld
Noteer per gebeurtenis: datum, wat er gebeurde en waar u het bewijs terugvindt. Bijvoorbeeld: 3 oktober — brief ontvangen — map met post.
Beschrijf uw gewenste oplossing. Bijvoorbeeld: uitleg over een inhouding en terugbetaling van het bedrag dat nog openstaat.
Bijvoorbeeld: welk document ontbreekt, wie kan dat geven en welke stap moet ik eerst zetten?
Neem datum en herkomst over. Is de termijn onbekend? Noteer dat en controleer hem meteen; dit hulpmiddel berekent of bewaakt geen termijnen.
Na uw gesprek
Dit zijn uw eigen notities. Controleer afspraken met de ander; dit verslag bewijst niet dat de ander akkoord is.
Dit is uw eigen voorbereiding, geen ingediend verzoek, bezwaar of juridisch beoordeeld document. Een vinkje bevestigt alleen uw eigen voortgang. Controleer de juiste procedure en termijn in de originele brief.
Bewaar en ga later verder
Invoer wissen
Download eerst wat u wilt bewaren. Wissen kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Werkgever, uitzendbureau of afzonderlijke UWV-route
- Verzuimprotocol: contactpersoon, kanaal en tijdstip
- Eerste ziektedag en bewijs van uw melding
- Bereikbaarheid en verwachte duur, ook als onbekend
- Lopende taken en volgende contactafspraak zonder diagnose
- Bedrijfsartscontact, herstelmelding en eventuele schriftelijke loonmaatregel
Veelgestelde vragen
Moet ik aan mijn baas vertellen wat ik precies heb?
Nee. U meldt dat u door ziekte niet normaal kunt werken en deelt noodzakelijke praktische informatie. Uw werkgever mag niet naar de diagnose vragen. Bespreek medische gegevens met de bedrijfsarts of arbodienst via hun eigen veilige route; blijf wel meewerken aan redelijke controle en contactafspraken.
Bronnen en verdere uitleg
Arboportaal · Richtlijnen bij ziekteverzuimAutoriteit Persoonsgegevens · Zieke werknemersArboportaal · Gezamenlijke uitleg privacy bij ziekmeldingArboportaal · Bedrijfsarts en privacyUWV · Ziek, wat nu?Autoriteit Persoonsgegevens · Regels voor werkgeversInhoud gecontroleerd op . Deze uitleg helpt u op weg. Voor een persoonlijke beoordeling van uw zaak kunt u een advocaat raadplegen. Lees hoe wij onze bronnen kiezen en de informatie bijhouden.