Hoe regel ik als werkgever de RI&E en het arbobeleid?
Waarmee kan ik u helpen?
Uitgebreide uitleg, checklist en bronnen
Met personeel moet u arbeidsrisico's inventariseren en maatregelen uitvoeren. Alleen een ingevuld model is niet genoeg: betrek medewerkers, controleer toetsing en houd het plan actueel. Deze voorbereiding vervangt geen deskundige RI&E of verplichte beoordeling.
Conceptverzoek: Hoe regel ik als werkgever de RI&E en het arbobeleid?
Vul de feiten in en controleer de gekozen regeling. Dit concept verstuurt niets en is geen juridische goedkeuring.
Bewerk uw conceptWord
Uw wijzigingen blijven in deze pagina en worden niet automatisch opgeslagen of verstuurd. Vul alle blokhaken aan.
Op deze pagina
Bepaal wie en welke werkplekken meetellen
Noteer vaste, tijdelijke en ingeleende medewerkers, stagiaires en alle locaties. Beoordeel bijzondere groepen zoals vrijwilligers apart. Een echte zzp'er zonder personeel heeft normaal geen RI&E-plicht, maar wel veiligheidsregels, zeker bij gevaarlijk werk of samen met werknemers. De contractnaam alleen bepaalt de arbeidsrelatie niet; vraag bij twijfel welke verplichtingen voor uw inzet gelden.
Breng risico's en maatregelen in kaart
Inventariseer concrete risico's per taak en plek, ook onzichtbare zoals blootstelling, werkdruk en ventilatie. Koppel ieder risico aan een maatregel, verantwoordelijke en uitvoeringsdatum in het plan van aanpak. Vraag medewerkers naar wat er werkelijk gebeurt en controleer of beschermingsmiddelen en instructies bruikbaar zijn. Geef urgente gevaren voorrang; een gepland onderzoek maakt doorwerken niet automatisch veilig.
Controleer deskundige toetsing
RI&E en plan moeten normaal door een gecertificeerde kerndeskundige worden getoetst. De inspectie noemt uitzonderingen: maximaal25 medewerkers én passend erkend branche-instrument; betaald personeel samen maximaal40 uur per week; uitsluitend vrijwilligers bij de toepasselijke vrijwilligersregeling. Vrijstelling van toetsing is geen algemene vrijstelling van veilig werken of benodigde inventarisatie. Controleer branche en erkenning op het moment van afronden.
Organiseer arbodeskundigheid en hulp
Regel ondersteuning door bedrijfsarts/arbodienst, ziekteverzuimbeleid, bedrijfshulpverlening en een preventiemedewerker. Bij maximaal25 werknemers mag de werkgever zelf preventiemedewerker zijn. Voldoende BHV en vervanging bij afwezigheid moeten bij de risico's passen. Bied het periodieke arbeidsgezondheidskundige onderzoek aan; gewoon PAGO is voor werknemers vrijwillig. Stem beleid af met werknemersvertegenwoordiging en geef begrijpelijke veiligheidsinstructies.
Houd het dossier actueel en toegankelijk
Werknemers moeten de RI&E kunnen inzien. Werk risico's en plan bij wanneer machines, werkzaamheden, locaties of organisatie veranderen en toets of maatregelen echt uitgevoerd zijn. Er bestaat geen algemene wettelijke geldigheidsduur van bijvoorbeeld drie jaar: een oude datum maakt niets automatisch ongeldig, maar verouderde inhoud voldoet niet. Leg evaluatiemomenten en resterende acties vast.
Reageer zorgvuldig op inspectie
Krijgt u een inspectiebrief, volg de vermelde termijn en officiële aanleverroute en bewaar verzend-/ontvangstbewijs. Een volledigheidsbevestiging is geen inhoudelijk veiligheidscertificaat. Inspectie kan waarschuwen, naleving eisen, werk stilleggen, boete/dwangsom opleggen of proces-verbaal maken. Bij een voorgenomen boete is reageren iets anders dan bezwaar tegen het uiteindelijke besluit; voor boetebezwaar geldt normaal zes weken. Negeer een formele vordering niet en laat de passende rechtsbescherming beoordelen.
Uw checklist
Maak uw voorbereidingInvullen en bewaren · Word
Vink af wat u hebt gecontroleerd of verzameld. Schrijf erbij wat nog ontbreekt en neem uw overzicht mee naar een gesprek.
Zonder opslaan in Mijn overzicht: uw invoer blijft alleen in dit scherm. Download vóór u weggaat; sluiten of herladen wist de invoer. Vul geen BSN, wachtwoorden of onnodige persoonsgegevens in.
Wat heeft u nog nodig voor uw volgende stap?
Punt 1 / 6 · Waar staat u met dit punt?
Personeel en werkplekken
Dit overzicht volgt uw eigen antwoorden. Het is geen beoordeling van uw recht of garantie dat uw dossier compleet is.
Uw keuzes blijven hier. Bewaren of downloaden doet u zelf via de knoppen hieronder.
Alle gegevens, notities en tijdlijn bekijken
Uw tijdlijn en bewijsstukken
Zet gebeurtenissen en contactmomenten onder elkaar. Noteer waar u het bewijs bewaart; uploaden is niet nodig.
Wat zet ik in mijn tijdlijn?
Noteer wat er gebeurde, wanneer, welke reactie u kreeg en waar u een brief, bericht of foto terugvindt. Is een datum onzeker? Schrijf dat erbij.
Wordt mijn bewijs meegestuurd?
Nee. U noteert alleen waar u het bewijs bewaart. Er worden geen bestanden geüpload of automatisch verstuurd.
Hoe bewaar ik mijn tijdlijn?
Uw invoer wordt niet automatisch bewaard. Kies Bewaar en ga later verder om deze voorbereiding, inclusief uw tijdlijn, in Mijn overzicht op te slaan. Wacht op de bevestiging en bewaar nieuwe wijzigingen opnieuw. U kunt ook zonder account een Word-bestand downloaden.
Maximaal 20 gebeurtenissen. Kies bij een gebeurtenis een andere positie om de volgorde te wijzigen.
0 / 6 · Gecontroleerd of verzameld
Noteer per gebeurtenis: datum, wat er gebeurde en waar u het bewijs terugvindt. Bijvoorbeeld: 3 oktober — brief ontvangen — map met post.
Beschrijf uw gewenste oplossing. Bijvoorbeeld: uitleg over een inhouding en terugbetaling van het bedrag dat nog openstaat.
Bijvoorbeeld: welk document ontbreekt, wie kan dat geven en welke stap moet ik eerst zetten?
Neem datum en herkomst over. Is de termijn onbekend? Noteer dat en controleer hem meteen; dit hulpmiddel berekent of bewaakt geen termijnen.
Na uw gesprek
Dit zijn uw eigen notities. Controleer afspraken met de ander; dit verslag bewijst niet dat de ander akkoord is.
Dit is uw eigen voorbereiding, geen ingediend verzoek, bezwaar of juridisch beoordeeld document. Een vinkje bevestigt alleen uw eigen voortgang. Controleer de juiste procedure en termijn in de originele brief.
Bewaar en ga later verder
Invoer wissen
Download eerst wat u wilt bewaren. Wissen kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Personeel en werkplekken
- Risico's per taak en locatie
- Maatregelen, eigenaar en datum
- Toetsing of onderbouwde uitzondering
- BHV, preventie en arbodienst
- Actueel dossier en inspectiebrieven
Veelgestelde vragen
Kan een werknemer zelf ook een boete krijgen?
Ja, bijvoorbeeld bij het niet gebruiken van aanwezige verplichte beschermingsmiddelen. De werkgever houdt eigen zorgplichten. Bewaar de inspectiebrief en reageer binnen de daarin genoemde termijn; de beschreven werknemersprocedure noemt twee weken voor reactie op het voornemen.
Bronnen en verdere uitleg
Rijksoverheid — RI&ERijksoverheid — arbobeleidRijksoverheid — inspectieRijksoverheid — zzpSteunpunt RI&E — regelsSteunpunt RI&E — toetsingSteunpunt RI&E — actualiseren en inzageArbeidsinspectie — aanleverenArbeidsinspectie — toetsingsuitzonderingen en procesInhoud gecontroleerd op . Deze uitleg helpt u op weg. Voor een persoonlijke beoordeling van uw zaak kunt u een advocaat raadplegen. Lees hoe wij onze bronnen kiezen en de informatie bijhouden.