Hoe vraagt een werkgever loonkostenvoordeel of loonkostensubsidie aan?
Waarmee kan ik u helpen?
Uitgebreide uitleg, checklist en bronnen
LKV loopt via de loonaangifte met registercontrole of doelgroepverklaring. Loonkostensubsidie vraagt u bij de woongemeente van de werknemer aan. Verwar deze regelingen niet met UWV-loondispensatie: bij gemeentelijke subsidie blijft minstens minimumloon verschuldigd.
Op deze pagina
Uw situatie
LKV kent de groepen arbeidsbeperkte werknemers en banenafspraak. Controleer werknemersverzekering en AOW-grens. Bij arbeidsbeperking zijn WSW en gemeentelijk beschut werk uitgesloten. Banenafspraak vereist registerinschrijving en sluit Participatiewet-beschut werk en WSW uit, behalve WSW-uitlenen. Een stagiair vraagt betaalde stage met loonheffing en doelgroepverklaring.
Voorwaarden
Voor arbeidsbeperking toetst UWV bij nieuw personeel geen werk bij dezelfde werkgever in de voorafgaande zes maanden plus passende WIA/vergelijkbare EU-uitkering, oude WAO/WAZ of de specifieke onder 35%-WIA-route. Bij herplaatsing gelden andere WIA-momenten. Bewaar uitkerings- en werkdatums; een diagnose alleen is onvoldoende. Sinds 2026 kunnen Wajong zonder duurzaam arbeidsvermogen bij regulier werk en IVA met loondispensatie via het register meetellen; toevoeging gebeurt maandelijks achteraf. Oude scholings-/beschutgroepen niet zonder meer: controleer register of nog geldige oude verklaring, maximaal drie jaar.
Voorbereiding
Werknemer vraagt de doelgroepverklaring binnen drie maanden na start of herplaatsing. Bij werken in WIA-wachttijd geldt drie maanden na einde 104 weken of ontvangst WIA-toekenning. Verzenddatum telt; te laat vervalt het recht. Buitenlandse EU/EER/Zwitserse uitkering: bel UWV voor papier. Machtiging heeft twee delen; werkgever kan die via portaal/Digipoort indienen, andere gemachtigde per post.
Aanvragen
UWV bevestigt binnen twee weken en beslist binnen acht weken, of dertien bij ontbrekende informatie. Geef werkgever een kopie. Voor banenafspraak controleert werkgever het register vóór de start. Richt de loonaangifte vanaf het relevante tijdvak goed in: de toepasselijke LKV-indicatie moet voor elk gevraagd tijdvak op J staan, met BSN, verzekeringsindicatie en juiste inkomstenverhoudingscode. Wacht niet op de jaarberekening; die volgt in het volgende kalenderjaar. Leg payrollkeuze en bewijs vast; bij overgang onderneming kan recht meegaan, bewaar de verklaring.
Beslissing
Jaarcyclus: loonaangifte uiterlijk 31 januari; voorlopige UWV-berekening uiterlijk 15 maart controleren. Foute aangifte vóór 1 mei corrigeren bij Belastingdienst. Bij correcte aangifte maar fout/ontbreken berekening UWV bellen. Definitief uiterlijk 31 juli; betaling binnen zes weken, mogelijk belastingverrekening. Meerdere LKV's voor één werknemer worden niet opgeteld: hoogste bedrag. Bezwaar tegen definitief besluit bij Belastingdienst.
Vervolg
Loonkostensubsidie gaat naar de gemeente waar de werknemer ingeschreven staat. Die beoordeelt loonwaarde en vergoedt het verschil met minimumloon aan werkgever; vraag lokaal formulier, stukken en beschikking. Het is geen vrijstelling van minimumloon. Bij ziek uit dienst binnen de gemeentelijke Participatiewetdoelgroep meldt UWV aan gemeente als zij de laatste twee jaar subsidie betaalde; gemeente heeft re-integratierol.
Uw checklist
Maak uw voorbereidingInvullen en bewaren · Word
Vink af wat u hebt gecontroleerd of verzameld. Schrijf erbij wat nog ontbreekt en neem uw overzicht mee naar een gesprek.
Zonder opslaan in Mijn overzicht: uw invoer blijft alleen in dit scherm. Download vóór u weggaat; sluiten of herladen wist de invoer. Vul geen BSN, wachtwoorden of onnodige persoonsgegevens in.
Wat heeft u nog nodig voor uw volgende stap?
Punt 1 / 6 · Waar staat u met dit punt?
Doelgroep en verzekeringsstatus
Dit overzicht volgt uw eigen antwoorden. Het is geen beoordeling van uw recht of garantie dat uw dossier compleet is.
Uw keuzes blijven hier. Bewaren of downloaden doet u zelf via de knoppen hieronder.
Alle gegevens, notities en tijdlijn bekijken
Uw tijdlijn en bewijsstukken
Zet gebeurtenissen en contactmomenten onder elkaar. Noteer waar u het bewijs bewaart; uploaden is niet nodig.
Wat zet ik in mijn tijdlijn?
Noteer wat er gebeurde, wanneer, welke reactie u kreeg en waar u een brief, bericht of foto terugvindt. Is een datum onzeker? Schrijf dat erbij.
Wordt mijn bewijs meegestuurd?
Nee. U noteert alleen waar u het bewijs bewaart. Er worden geen bestanden geüpload of automatisch verstuurd.
Hoe bewaar ik mijn tijdlijn?
Uw invoer wordt niet automatisch bewaard. Kies Bewaar en ga later verder om deze voorbereiding, inclusief uw tijdlijn, in Mijn overzicht op te slaan. Wacht op de bevestiging en bewaar nieuwe wijzigingen opnieuw. U kunt ook zonder account een Word-bestand downloaden.
Maximaal 20 gebeurtenissen. Kies bij een gebeurtenis een andere positie om de volgorde te wijzigen.
0 / 6 · Gecontroleerd of verzameld
Noteer per gebeurtenis: datum, wat er gebeurde en waar u het bewijs terugvindt. Bijvoorbeeld: 3 oktober — brief ontvangen — map met post.
Beschrijf uw gewenste oplossing. Bijvoorbeeld: uitleg over een inhouding en terugbetaling van het bedrag dat nog openstaat.
Bijvoorbeeld: welk document ontbreekt, wie kan dat geven en welke stap moet ik eerst zetten?
Neem datum en herkomst over. Is de termijn onbekend? Noteer dat en controleer hem meteen; dit hulpmiddel berekent of bewaakt geen termijnen.
Na uw gesprek
Dit zijn uw eigen notities. Controleer afspraken met de ander; dit verslag bewijst niet dat de ander akkoord is.
Dit is uw eigen voorbereiding, geen ingediend verzoek, bezwaar of juridisch beoordeeld document. Een vinkje bevestigt alleen uw eigen voortgang. Controleer de juiste procedure en termijn in de originele brief.
Bewaar en ga later verder
Invoer wissen
Download eerst wat u wilt bewaren. Wissen kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Doelgroep en verzekeringsstatus
- Werk- en uitkeringsdatums
- Register of verklaring en driemaandstermijn
- Machtiging en ontvangstbewijs
- Loonaangifte en jaarkalender
- Gemeentelijke loonwaarde en beschikking
Veelgestelde vragen
Kan ik wachten tot de eerste loonaangifte met de verklaring?
Nee. De doelgroepverklaring kent een eigen driemaandstermijn vanaf het toepasselijke startmoment. Regel haar direct met de werknemer; de latere LKV-jaarcyclus verlengt die termijn niet.
Bronnen en verdere uitleg
UWV · Loonaangifte per tijdvakUWV · LKVUWV · LKV arbeidsbeperkingUWV · LKV banenafspraakUWV · DoelgroepverklaringUWV · Aanvragen en ontvangenUWV · LoonkostensubsidieInhoud gecontroleerd op . Deze uitleg helpt u op weg. Voor een persoonlijke beoordeling van uw zaak kunt u een advocaat raadplegen. Lees hoe wij onze bronnen kiezen en de informatie bijhouden.