Inscrire une entreprise individuelle à KVK : que préparer ?
Sur quel point souhaitez-vous de l’aide ?
Explications détaillées, liste et sources
Vérifiez d’abord l’obligation d’inscription et si l’eenmanszaak néerlandaise convient. Remplissez ensuite vous-même le formulaire officiel avec DigiD et prenez rendez-vous. Distinguez inscription, données publiques et statut fiscal.
Sur cette page
- Vérifier l’obligation et la forme juridique
- Décrire concrètement vos activités
- Choisir les données rendues publiques
- Préparer le rendez-vous officiel
- Vérifier les frais et le paiement
- Contrôler l’inscription et la suite
- L’inscription me rend-elle automatiquement entrepreneur pour chaque impôt ?
- Documents à préparer
- Sources
1. Vérifier l’obligation et la forme juridique
KVK examine si vous fournissez ou préparez indépendamment des biens ou services, en tirez un revenu et fournissez régulièrement d’autres personnes que votre famille ou vos amis. Discutez des doutes avec KVK. Cette page concerne l’eenmanszaak ; une vof, une bv ou une entreprise étrangère peut suivre une autre procédure. La demande d’un numéro KVK par un client ne détermine pas à elle seule votre statut.
2. Décrire concrètement vos activités
Notez ce que vous fournissez, à qui, contre quelle rémunération et depuis quand. Exemple : « Je répare des vélos pour des particuliers et vends des pièces ». C’est un exemple fictif de rédaction, pas un code SBI approuvé. KVK détermine le code selon vos activités. Vérifiez le nom commercial avec le Naamchecker officiel ; une eenmanszaak peut avoir plusieurs activités et noms.
3. Choisir les données rendues publiques
Une eenmanszaak peut faire masquer son adresse de visite, avec une adresse postale publique différente du domicile et de l’adresse de visite. Cela ne vous rend pas introuvable partout : les parties autorisées peuvent conserver un accès et les anciennes mentions ne disparaissent pas automatiquement. L’adresse électronique professionnelle et le site web sont publics. Ne fournissez ici ni adresse privée ni pièce d’identité.
4. Préparer le rendez-vous officiel
Remplissez le formulaire officiel et prévoyez l’inscription d’une semaine avant à au plus tard une semaine après le début réel. Un contrôle d’identité anticipé est possible jusqu’à trois mois avant ; ce n’est pas une inscription immédiatement définitive. Apportez une pièce d’identité valable et les documents de la confirmation, par exemple bail ou contrat de franchise. Sans DigiD ou en situation particulière, demandez la procédure à KVK ; n’empruntez pas un compte.
5. Vérifier les frais et le paiement
Les frais uniques sont de €85,15, vérifiés le 14 octobre 2026 ; ils peuvent changer chaque année. Après finalisation dans un bureau KVK, la facture arrive par courriel. L’extrait du registre est un choix distinct : vérifiez si le destinataire en a besoin. Faites vérifier toute demande de paiement inattendue directement par KVK ; un nom d’expéditeur connu ne prouve pas l’authenticité.
6. Contrôler l’inscription et la suite
Vérifiez nom, activités, adresses et date de début. Le numéro KVK n’est ni un numéro d’identification TVA ni une garantie de déductions professionnelles : le Belastingdienst apprécie séparément le statut fiscal. Notez les points réglés et les questions ouvertes. Pour une incertitude juridique, utilisez notre demande d’aide existante ; elle ne remplace pas l’inscription et n’envoie rien à KVK.
L’inscription me rend-elle automatiquement entrepreneur pour chaque impôt ?
Non. KVK transmet les données, mais le Belastingdienst évalue séparément le statut fiscal. Notre liste prépare la démarche ; ce n’est ni une inscription, ni une validation SBI, ni un conseil fiscal personnalisé.
Documents à préparer
Préparez la suiteRemplir et conserver · Word
Cochez ce que vous avez vérifié ou réuni. Notez les éléments manquants et emportez votre récapitulatif à un rendez-vous.
Sans enregistrement dans Mon espace : Vos saisies restent uniquement sur cet écran. Téléchargez avant de quitter ; fermer ou recharger les efface. Ne saisissez ni numéro d’identification, ni mot de passe, ni données personnelles inutiles.
Que vous manque-t-il pour la prochaine étape ?
Point 1 / 6 · Où en êtes-vous sur ce point ?
Forme juridique et doute éventuel sur l’obligation
Ce récapitulatif suit vos propres réponses. Il ne détermine pas vos droits et ne garantit pas que votre dossier est complet.
Vos choix restent ici. Vous pouvez les enregistrer ou les télécharger avec les boutons ci-dessous.
Voir toutes les données, notes et la chronologie
Votre chronologie et vos justificatifs
Listez les événements et les échanges ainsi que l’emplacement des justificatifs. Aucun envoi de fichier n’est nécessaire.
Que mettre dans la chronologie ?
Notez les faits, leur date, la réponse reçue et où retrouver le courrier, message ou photo. Signalez les dates incertaines.
Mes justificatifs sont-ils envoyés ?
Non. Vous indiquez seulement leur emplacement. Aucun fichier n’est téléversé ni envoyé automatiquement.
Comment enregistrer ma chronologie ?
Vos saisies ne sont pas enregistrées automatiquement. Choisissez Enregistrer et reprendre plus tard pour conserver cette préparation et sa chronologie dans Mon espace. Attendez la confirmation et enregistrez à nouveau les modifications. Le téléchargement Word est aussi possible sans compte.
20 événements maximum. Choisissez une autre position pour un événement afin de modifier l’ordre.
0 / 6 · Vérifié ou réuni
Pour chaque événement, notez la date, les faits et où retrouver les preuves. Exemple : 3 octobre — lettre reçue — dossier de correspondance.
Décrivez la solution souhaitée, par exemple une explication d’une retenue et le remboursement du solde.
Par exemple : quel document manque, qui peut le fournir et quelle démarche faire en premier ?
Recopiez la date et sa source. Si elle est inconnue, notez-le et vérifiez sans attendre. Cet outil ne calcule ni ne surveille les délais.
Après votre échange
Ce sont vos propres notes. Confirmez les accords avec votre interlocuteur ; ces notes ne prouvent pas son accord.
Il s’agit de votre préparation, pas d’une demande ou d’un recours déposé ni d’un document validé juridiquement. Une coche indique seulement votre avancement. Vérifiez procédure et délai dans la lettre originale.
Enregistrer et reprendre plus tard
Effacer les saisies
Téléchargez d’abord ce que vous souhaitez garder. L’effacement est irréversible.
- Forme juridique et doute éventuel sur l’obligation
- Activités, clients, rémunération et début réel
- Nom vérifié ; question SBI notée pour KVK
- Adresses et coordonnées publiques choisies consciemment
- Confirmation, pièce d’identité valable et contrats demandés
- Facturation, contrôle du registre et question fiscale
Contacter un avocat
Le chat et les informations sont accessibles sans numéro de téléphone. Une demande nécessite un numéro de téléphone, une adresse e-mail confirmée et votre souhait d’un contact téléphonique. Notre équipe évalue quel partenaire convient à votre demande. Les données sont partagées uniquement selon la procédure de consentement décrite. La mise en relation et la prise en charge ne sont pas garanties.
Consulter la procédure actuelleSources
Besoin d’une aide personnelle ? Demandez un avocat via notre chat. Nous expliquons la prochaine étape ; une demande ne constitue pas encore un mandat. Les liens ci-dessous étayent les informations juridiques.
KVK · Inschrijfplicht en ondernemerscriteria ↗KVK · Formulier eenmanszaak ↗KVK · Afspraak voorbereiden ↗KVK · Inschrijfvergoeding ↗KVK · Bezoekadres afschermen ↗Ondernemersplein · Inschrijven en fiscale status ↗Les sources peuvent être en néerlandais. Informations générales sur le droit néerlandais, pas de conseil individuel.