Hoe download ik een officieel uittreksel van mijn diploma bij DUO?
Waarmee kan ik u helpen?
Uitgebreide uitleg, checklist en bronnen
Log zelf met DigiD in op Mijn diploma’s via DUO en download het gratis pdf-uittreksel. Dit is een officieel bewijs van uw diploma. Niet iedere opleiding of ieder diplomajaar staat in het register; ontbreken betekent niet automatisch dat uw diploma ongeldig is.
Op deze pagina
Kies het benodigde bewijs
Vraag de school of werkgever welk diploma en welke cijferlijst nodig zijn. Een DUO-uittreksel bewijst uw diploma maar ziet er anders uit dan het origineel. Het bevat niet altijd alle cijfers: bij voortgezet onderwijs een volledige lijst, bij mbo een beperkte, bij andere diploma’s geen cijferlijst.
Controleer beschikbaarheid
Controleer opleidingstype, diplomajaar en bekostigde of particuliere instelling in de tabel van DUO. Een nieuw diploma verschijnt afhankelijk van de opleiding na twee tot acht weken. Onder meer buitenlandse diploma’s, premaster, post-hbo en PhD staan niet in Mijn diploma’s, ook wanneer zij geldig zijn.
Download persoonlijk
Open Mijn diploma’s vanaf de officiële DUO-pagina en log persoonlijk in met DigiD. Download het gekozen uittreksel. Uw werkgever of school kan niet namens u inloggen. Deel daarom geen DigiD-code of wachtwoord. Bewaar de pdf op een plek die u zelf beheert.
Deel een controleerbaar bestand
De oorspronkelijke pdf bevat een echtheidskenmerk. Stuur dit bestand rechtstreeks uit Downloads of Bestanden door; een foto of afdruk bewaart die digitale controle niet. Doorsturen vanuit Samsung Notes kan het kenmerk verwijderen. De ontvanger kan het bestand controleren via de officiële diplomacontrole van DUO.
Los ontbrekende gegevens op
Kijk bij een mislukte download eerst in uw downloadmap en probeer een andere browser of apparaat. Neem zo nodig contact op met DUO Diplomadiensten met apparaat, browser, foutmelding en tijdstip. Is het diploma kwijt, beschadigd of moeten persoonsgegevens worden aangepast, gebruik de diplomahulp voor het passende vervangende document. Ons voorbereidingsblad vervangt geen officieel bewijs. Bij naams- of geslachtswijziging kan het passende bewijs een uittreksel, verklaring afgelegd examen (VAE) of vervangend opleidingsdocument (VOD) zijn. De diplomahulp bepaalt per diploma/certificaat welk document u kunt downloaden of aanvragen; volg de bijbehorende instructies.
Controleer gebruik in het buitenland
Voor werk of studie buiten Nederland kan legalisatie nodig zijn. Vraag dit eerst aan de ontvangende instelling. Alleen downloaden regelt dit niet: DUO controleert het originele, complete en ondertekende opleidingsdocument; daarna volgt zo nodig rechtbank of Consulair Dienstencentrum. DUO verzorgt geen vertaling. Volg de afzonderlijke officiële route voordat u documenten verstuurt.
Uw checklist
Maak uw voorbereidingInvullen en bewaren · Word
Vink af wat u hebt gecontroleerd of verzameld. Schrijf erbij wat nog ontbreekt en neem uw overzicht mee naar een gesprek.
Zonder opslaan in Mijn overzicht: uw invoer blijft alleen in dit scherm. Download vóór u weggaat; sluiten of herladen wist de invoer. Vul geen BSN, wachtwoorden of onnodige persoonsgegevens in.
Wat heeft u nog nodig voor uw volgende stap?
Punt 1 / 6 · Waar staat u met dit punt?
Ontvanger en gevraagd bewijs, inclusief eventuele cijferlijst
Dit overzicht volgt uw eigen antwoorden. Het is geen beoordeling van uw recht of garantie dat uw dossier compleet is.
Uw keuzes blijven hier. Bewaren of downloaden doet u zelf via de knoppen hieronder.
Alle gegevens, notities en tijdlijn bekijken
Uw tijdlijn en bewijsstukken
Zet gebeurtenissen en contactmomenten onder elkaar. Noteer waar u het bewijs bewaart; uploaden is niet nodig.
Wat zet ik in mijn tijdlijn?
Noteer wat er gebeurde, wanneer, welke reactie u kreeg en waar u een brief, bericht of foto terugvindt. Is een datum onzeker? Schrijf dat erbij.
Wordt mijn bewijs meegestuurd?
Nee. U noteert alleen waar u het bewijs bewaart. Er worden geen bestanden geüpload of automatisch verstuurd.
Hoe bewaar ik mijn tijdlijn?
Uw invoer wordt niet automatisch bewaard. Kies Bewaar en ga later verder om deze voorbereiding, inclusief uw tijdlijn, in Mijn overzicht op te slaan. Wacht op de bevestiging en bewaar nieuwe wijzigingen opnieuw. U kunt ook zonder account een Word-bestand downloaden.
Maximaal 20 gebeurtenissen. Kies bij een gebeurtenis een andere positie om de volgorde te wijzigen.
0 / 6 · Gecontroleerd of verzameld
Noteer per gebeurtenis: datum, wat er gebeurde en waar u het bewijs terugvindt. Bijvoorbeeld: 3 oktober — brief ontvangen — map met post.
Beschrijf uw gewenste oplossing. Bijvoorbeeld: uitleg over een inhouding en terugbetaling van het bedrag dat nog openstaat.
Bijvoorbeeld: welk document ontbreekt, wie kan dat geven en welke stap moet ik eerst zetten?
Neem datum en herkomst over. Is de termijn onbekend? Noteer dat en controleer hem meteen; dit hulpmiddel berekent of bewaakt geen termijnen.
Na uw gesprek
Dit zijn uw eigen notities. Controleer afspraken met de ander; dit verslag bewijst niet dat de ander akkoord is.
Dit is uw eigen voorbereiding, geen ingediend verzoek, bezwaar of juridisch beoordeeld document. Een vinkje bevestigt alleen uw eigen voortgang. Controleer de juiste procedure en termijn in de originele brief.
Bewaar en ga later verder
Invoer wissen
Download eerst wat u wilt bewaren. Wissen kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Ontvanger en gevraagd bewijs, inclusief eventuele cijferlijst
- Opleiding, instelling en diplomajaar
- Eigen toegang tot DigiD
- Originele gedownloade pdf
- Downloadfout en tijdstip, indien van toepassing
- Buitenlandse eisen aan legalisatie of vertaling
Veelgestelde vragen
Is mijn diploma ongeldig als het niet in Mijn diploma’s staat?
Nee. De registratie omvat niet alle opleidingen en jaren. Controleer DUO’s tabel, houd rekening met verwerking van een nieuw diploma en gebruik de diplomahulp of neem contact op met DUO voor de juiste vervolgstap.
Bronnen en verdere uitleg
DUO · Uittreksel diplomaDUO · Diploma kwijtDUO · Vervangend diploma na wijziging persoonsgegevensDUO · Legalisatie diplomaInhoud gecontroleerd op . Deze uitleg helpt u op weg. Voor een persoonlijke beoordeling van uw zaak kunt u een advocaat raadplegen. Lees hoe wij onze bronnen kiezen en de informatie bijhouden.