Hoe legaliseer ik mijn Nederlandse diploma voor gebruik in het buitenland?
Waarmee kan ik u helpen?
Uitgebreide uitleg, checklist en bronnen
Vraag eerst de ontvangende werkgever of opleiding welke legalisatie nodig is. DUO legaliseert het originele opleidingsdocument; daarna volgt rechtbankapostille of de consulaire route. Een digitaal diplomauittreksel vervangt deze procedure niet vanzelf.
Op deze pagina
Uw situatie
Controleer bestemming en welke documenten nodig zijn, bijvoorbeeld diploma en cijferlijst. Uw document moet origineel, compleet, op origineel instellingspapier en ondertekend zijn. De opleiding moet OCW-erkend zijn.
Voorwaarden
In Mijn diploma's gevonden gegevens bewijzen erkenning. Niet gevonden of inloggen onmogelijk? Stuur voor controle een kopie aan diplomadiensten@duo.nl; afwezigheid betekent niet automatisch ongeldigheid. Houd het origineel veilig en maak vooraf een eigen kopie.
Voorbereiding
Maak via de officiële pagina een afspraak in Amsterdam, Groningen of Rotterdam en neem het origineel mee. Als het voldoet kan DUO direct legaliseren. Aan de balie betaalt u alleen met pin, €6 per document. Controleer actuele afspraak/openingstijden; stuur geen aangetekende post naar Amsterdam of Rotterdam.
Aanvragen
Per post: vul Aanvraag legalisatie of statusverklaring in en stuur met origineel aangetekend naar het Groningse formulieradres. Na controle krijgt u een betaalverzoek per e-mail: €6 per document plus eenmalig €10 administratie. Na betaling legaliseert DUO en krijgt u het document binnen drie weken terug. Bewaar track-and-trace en betalingsbewijs.
Beslissing
Voor een apostilleland gaat u daarna naar een rechtbank. Anders naar het Consulair Dienstencentrum in Den Haag en vaak de ambassade/het consulaat van bestemming. Verifieer landenroute via de officiële gekoppelde informatie en plan voldoende tijd; DUO's stempel alleen rondt dit niet af.
Vervolg
DUO verzorgt geen vertaling; regel zo nodig een beëdigde vertaler en laat ontvanger bevestigen wat nodig is. De bron noemt ook legalisatie op de Buitenlandbeurs Utrecht 27/28 november 2026, alleen pin en geen gewaarmerkte kopieën; controleer organisatiegegevens vooraf. Voor vragen gebruikt u DUO Diplomadiensten. Houd originele en vertaalde stukken gescheiden.
Uw checklist
Maak uw voorbereidingInvullen en bewaren · Word
Vink af wat u hebt gecontroleerd of verzameld. Schrijf erbij wat nog ontbreekt en neem uw overzicht mee naar een gesprek.
Zonder opslaan in Mijn overzicht: uw invoer blijft alleen in dit scherm. Download vóór u weggaat; sluiten of herladen wist de invoer. Vul geen BSN, wachtwoorden of onnodige persoonsgegevens in.
Wat heeft u nog nodig voor uw volgende stap?
Punt 1 / 6 · Waar staat u met dit punt?
Bestemmingsland en ontvangereis
Dit overzicht volgt uw eigen antwoorden. Het is geen beoordeling van uw recht of garantie dat uw dossier compleet is.
Uw keuzes blijven hier. Bewaren of downloaden doet u zelf via de knoppen hieronder.
Alle gegevens, notities en tijdlijn bekijken
Uw tijdlijn en bewijsstukken
Zet gebeurtenissen en contactmomenten onder elkaar. Noteer waar u het bewijs bewaart; uploaden is niet nodig.
Wat zet ik in mijn tijdlijn?
Noteer wat er gebeurde, wanneer, welke reactie u kreeg en waar u een brief, bericht of foto terugvindt. Is een datum onzeker? Schrijf dat erbij.
Wordt mijn bewijs meegestuurd?
Nee. U noteert alleen waar u het bewijs bewaart. Er worden geen bestanden geüpload of automatisch verstuurd.
Hoe bewaar ik mijn tijdlijn?
Uw invoer wordt niet automatisch bewaard. Kies Bewaar en ga later verder om deze voorbereiding, inclusief uw tijdlijn, in Mijn overzicht op te slaan. Wacht op de bevestiging en bewaar nieuwe wijzigingen opnieuw. U kunt ook zonder account een Word-bestand downloaden.
Maximaal 20 gebeurtenissen. Kies bij een gebeurtenis een andere positie om de volgorde te wijzigen.
0 / 6 · Gecontroleerd of verzameld
Noteer per gebeurtenis: datum, wat er gebeurde en waar u het bewijs terugvindt. Bijvoorbeeld: 3 oktober — brief ontvangen — map met post.
Beschrijf uw gewenste oplossing. Bijvoorbeeld: uitleg over een inhouding en terugbetaling van het bedrag dat nog openstaat.
Bijvoorbeeld: welk document ontbreekt, wie kan dat geven en welke stap moet ik eerst zetten?
Neem datum en herkomst over. Is de termijn onbekend? Noteer dat en controleer hem meteen; dit hulpmiddel berekent of bewaakt geen termijnen.
Na uw gesprek
Dit zijn uw eigen notities. Controleer afspraken met de ander; dit verslag bewijst niet dat de ander akkoord is.
Dit is uw eigen voorbereiding, geen ingediend verzoek, bezwaar of juridisch beoordeeld document. Een vinkje bevestigt alleen uw eigen voortgang. Controleer de juiste procedure en termijn in de originele brief.
Bewaar en ga later verder
Invoer wissen
Download eerst wat u wilt bewaren. Wissen kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Bestemmingsland en ontvangereis
- Origineel compleet document
- Erkenningscontrole
- Afspraak of aangetekend formulier
- Kosten en verzendbewijs
- Apostille/consulair en vertaling
Veelgestelde vragen
Is de DUO-stempel de laatste stap?
Nee. Daarna volgt voor apostillelanden de rechtbank, anders het Consulair Dienstencentrum en vaak ambassade/consulaat.
Bronnen en verdere uitleg
DUO · Legalisatie diplomaInhoud gecontroleerd op . Deze uitleg helpt u op weg. Voor een persoonlijke beoordeling van uw zaak kunt u een advocaat raadplegen. Lees hoe wij onze bronnen kiezen en de informatie bijhouden.