Personel dosyamdaki verilere nasıl erişebilirim?
Hangi konuda yardım istersiniz?
Ayrıntılı açıklama, kontrol listesi ve kaynaklar
İşvereninizden kişisel verilerinize erişim ve bir kopyasını isteyin. Hollanda’daki personel kayıtlarında da AVG/GDPR geçerlidir. Hak, verilerinize ilişkindir; her belgenin tamamının verilmesi otomatik değildir. Talebinizi saklayın, yanıtı ve kısıtlamaları kontrol edin.
Bu sayfada
1. Hangi verileri aradığınızı belirleyin
İşverenin sizinle ilgili kişisel veri işleyip işlemediğini ve hangi verileri tuttuğunu sorabilirsiniz. Değerlendirmeler, uyarılar veya çalışma ilişkinize dair kayıtlı olgular buna örnektir. Bu hak, bütün iç yazışmalara veya çalışma arkadaşlarınızın bilgilerine sınırsız erişim değildir. Neyi kontrol etmek istediğinizi somut şekilde yazın; personel dosyası adı tek başına kapsamı belirlemez.
2. Talebi işverene iletin
Bilinen insan kaynakları veya gizlilik iletişim adresini kullanın; adınızı ve çalışma ilişkinizi belirtin. E-posta ya da mektup, talebi ve alındığını kanıtlamayı kolaylaştırır. Tanınmanız için yeterli bilgi verin, ancak kimlik belgenizin tam kopyasını rutin olarak eklemeyin. İşveren kimliğinizden makul biçimde şüphe ederse gerekli ek bilgileri isteyebilir.
3. Verilerin kullanımını da sorun
Kopyanın yanında amaçları, veri kategorilerini, alıcıları, kaynağı ve saklama süresini veya belirlenme ölçütlerini sorun. İlgili sistem ya da dönemleri belirtmek talebi açıklığa kavuşturabilir. Verileriniz olmadan yalnızca belge listesi sunulması her zaman tam yanıt sayılmaz. Gelen personel belgelerini internette yayımlamak yerine özel ve güvenli biçimde saklayın.
4. Teslimi ve yanıt süresini kaydedin
İşveren gereksiz gecikmeden ve talebi aldıktan sonra en geç bir ay içinde yanıt vermelidir. Karmaşıklık veya talep sayısı nedeniyle gerekiyorsa en fazla iki ay daha uzatabilir; uzatmayı ve gerekçesini ilk ay içinde bildirmelidir. Bir ay dört hafta ile aynı değildir. Bu nedenle talebin ulaştığı tarihi gösteren kanıtı saklayın.
5. Kısıtlamaları ve yanlışları inceleyin
Kopya, başka kişilerin hak ve özgürlüklerine zarar vermemelidir; bazı bölümler gizlenebilir. Eksik bilgiler için somut gerekçe isteyin. Yanlış kişisel veriler düzeltilip eksik bilgiler tamamlanabilir. Bir görüşe katılmamanız, değerlendirmeyi kendiliğinden yanlış bir olguya dönüştürmez. Düzeltme istediğiniz noktayı ve dayandığınız kanıtı açıkça belirtin.
6. Uygun sonraki adımı seçin
Yanıt yoksa veya ret geldiyse yazılı açıklama isteyin ve yazışmaları koruyun. Hollanda Veri Koruma Kurumuna şikâyet veya hukuki inceleme uygun olabilir. Erişim talebi, ayrı işten çıkarma ya da dava sürelerini durdurmaz. Acil durumda kendi yardım başvuru yolumuzu kullanın. Hazırlık ve taslak otomatik gönderim yapmaz veya sonuç garantisi vermez.
Personel verilerine erişim talebi taslağı
Köşeli parantezleri doldurun ve uygun olmayanı silin. Bilinen insan kaynakları veya gizlilik irtibatına kendiniz gönderin. Rutin olarak tam kimlik kopyası eklemeyin. Bu metin şikâyet veya dava dilekçesi değildir.
Taslağı düzenleyinWord
Değişiklikleriniz bu sayfada kalır; otomatik kaydedilmez veya gönderilmez. Köşeli parantez içindeki tüm alanları doldurun.
Personel dosyasının tamamı otomatik olarak verilir mi?
Hayır. AVG/GDPR hakkı kişisel verilerinize erişim ve kopyayla ilgilidir; her belgenin gizlenmemiş tamamını otomatik kapsamaz. Kısıtlamanın gerekçesini sorun ve verilerinizin anlaşılır biçimde sunulup sunulmadığını kontrol edin.
Hazırlanacak belgeler
Sonraki adımı hazırlayınDoldur ve kaydet · Word
Kontrol ettiğiniz veya topladığınız bilgileri işaretleyin. Eksikleri yazın ve özeti görüşmeye götürün.
Kişisel özetime kaydetmediğiniz sürece: Girdileriniz yalnızca bu ekranda kalır. Ayrılmadan indirin; kapatma veya yenileme girdileri siler. Kimlik numarası, şifre veya gereksiz kişisel veri yazmayın.
Sonraki adımınız için hâlâ neye ihtiyacınız var?
Madde 1 / 6 · Bu maddeyle ilgili durumunuz nedir?
İşveren ve insan kaynakları/gizlilik irtibatı
Bu özet kendi yanıtlarınıza dayanır. Haklarınızı değerlendirmez veya dosyanızın eksiksiz olduğunu garanti etmez.
Seçimleriniz burada kalır. Kaydetmek veya indirmek için aşağıdaki düğmeleri kendiniz kullanabilirsiniz.
Tüm bilgileri, notları ve zaman çizelgesini göster
Olay çizelgeniz ve kanıtlarınız
Olayları, görüşmeleri ve kanıtların nerede saklandığını yazın. Dosya yüklemeniz gerekmez.
Çizelgeye ne yazmalıyım?
Olayı, tarihini, aldığınız yanıtı ve mektup, mesaj veya fotoğrafın yerini yazın. Kesin olmayan tarihleri belirtin.
Kanıtlarım gönderilir mi?
Hayır. Yalnızca nerede saklandıklarını yazarsınız. Dosyalar yüklenmez veya otomatik gönderilmez.
Çizelgemi nasıl kaydederim?
Girdileriniz otomatik kaydedilmez. Hazırlığı ve zaman çizelgesini Kişisel özetime kaydetmek için Kaydet ve sonra devam et seçeneğini kullanın. Onayı bekleyin ve yeni değişiklikleri yeniden kaydedin. Hesap olmadan da Word dosyası indirebilirsiniz.
En fazla 20 olay. Sıralamayı değiştirmek için bir olayın konumunu değiştirin.
0 / 6 · Kontrol edildi veya toplandı
Her olay için tarih, olanlar ve kanıtın yerini yazın. Örnek: 3 Ekim — mektup alındı — yazışma klasörü.
İstediğiniz çözümü açıklayın; örneğin kesintinin açıklanması ve kalan tutarın iadesi.
Örneğin: hangi belge eksik, kim sağlayabilir ve önce hangi adım atılmalı?
Tarihi ve kaynağını yazın. Bilmiyorsanız bunu belirtip hemen kontrol edin. Bu araç süre hesaplamaz veya takip etmez.
Görüşmeden sonra
Bunlar sizin notlarınızdır. Anlaşmaları diğer kişiyle doğrulayın; bu notlar diğer kişinin onayını kanıtlamaz.
Bu sizin hazırlığınızdır; gönderilmiş bir başvuru, itiraz veya hukuken incelenmiş belge değildir. İşaret yalnızca kendi ilerlemenizi gösterir. Usulü ve süreyi asıl mektuptan kontrol edin.
Kaydet ve sonra devam et
Girdileri sil
Saklamak istediklerinizi önce indirin. Silme geri alınamaz.
- İşveren ve insan kaynakları/gizlilik irtibatı
- Ad, çalışma ilişkisi ve ilgili dönem
- İstenen veriler ve ek açıklamalar
- Gönderilen talep ve alındı kanıtı
- Yanıt, uzatma ve eksik bölümler
- Somut hatalar ve ayrı acil süreler
Avukatla iletişim
Sohbeti ve bilgileri telefon numarası vermeden kullanabilirsiniz. Bir iletişim başvurusu için telefon numarası, doğrulanmış e-posta adresi ve telefonla görüşme isteğiniz gerekir. Ekibimiz, talebinize hangi iş ortağının uygun olduğunu değerlendirir. Veriler yalnızca belirtilen onay sürecine göre paylaşılır. İş ortağı bulunması veya dosyanızın kabul edilmesi garanti değildir.
Güncel başvuru sürecini inceleyinKaynaklar
Kişisel yardıma mı ihtiyacınız var? Sohbetimiz üzerinden avukat talep edin. Sonraki adımı açıklarız; başvuru henüz bir avukata vekâlet vermek anlamına gelmez. Aşağıdaki bağlantılar hukuki bilgilerin kaynaklarıdır.
EUR-Lex · AVG artikelen 12, 15 en 16 ↗Kaynaklar Hollandaca olabilir. Hollanda hukuku hakkında genel bilgi; kişisel hukuki danışmanlık değildir.