Як отримати доступ до своєї особової справи?
У чому вам потрібна допомога?
Докладне пояснення, перелік і джерела
Попросіть роботодавця надати доступ до ваших персональних даних та їхню копію. GDPR діє також у кадровому обліку в Нідерландах. Право стосується даних, а не автоматично всіх документів повністю. Збережіть запит і перевірте відповідь та обмеження.
На цій сторінці
1. Визначте потрібні дані
Можна запитати, чи роботодавець обробляє ваші персональні дані та які саме. Це можуть бути оцінки, попередження або зафіксовані обставини роботи. Право стосується ваших даних, а не необмеженого доступу до всіх внутрішніх документів чи інформації про колег. Запишіть, що конкретно хочете перевірити.
2. Зверніться до роботодавця
Використовуйте відомий контакт кадрової служби або відповідального за приватність. Назвіть себе та трудові відносини. Електронний чи паперовий лист допомагає довести запит і отримання. Надайте достатньо інформації для ідентифікації, але не додавайте автоматично повну копію посвідчення особи. За обґрунтованих сумнівів роботодавець може попросити необхідні додаткові дані.
3. Запитайте про використання
Окрім копії запитайте цілі, категорії, одержувачів, джерело та строк зберігання або критерії його визначення. За потреби назвіть системи чи періоди. Сам перелік документів без персональних даних не завжди становить повну відповідь. Зберігайте отримані кадрові матеріали приватно й безпечно, не публікуйте їх у відкритому доступі.
4. Зафіксуйте отримання та строк
Роботодавець має відповісти без невиправданої затримки та не пізніше місяця після отримання. Через складність або кількість запитів за необхідності можливе продовження максимум на два додаткові місяці; повідомити про продовження та його причини потрібно протягом першого місяця. Місяць — не те саме, що чотири тижні. Збережіть доказ дати отримання.
5. Перевірте обмеження й помилки
Копія не повинна порушувати права та свободи інших людей; окремі частини можуть бути приховані. Попросіть конкретне пояснення відсутніх даних. Неточні персональні дані можна виправити, неповні — доповнити. Незгода з думкою не робить оцінку автоматично неправильним фактом; поясніть, яку саме неточність ви бачите.
6. Оберіть наступний крок
За відсутності відповіді чи відмови попросіть письмове пояснення та збережіть листування. Може бути доречна скарга до нідерландського органу захисту даних або правова допомога. Запит не зупиняє окремих строків звільнення чи суду. За термінової потреби використайте наш запит про допомогу. Підготовка і шаблон нічого автоматично не надсилають.
Проєкт запиту доступу до кадрових даних
Заповніть дужки й видаліть зайве. Самостійно надішліть відомому кадровому або приватнісному контакту. Не додавайте автоматично повну копію посвідчення особи. Це не скарга й не судовий документ.
Відредагуйте чернеткуWord
Зміни залишаються на цій сторінці й не зберігаються та не надсилаються автоматично. Заповніть усі поля в дужках.
Чи отримаю я автоматично всю особову справу?
Ні. GDPR дає доступ до ваших персональних даних та їх копії, не автоматично до кожного документа без прихованих частин. Запитайте причину обмеження та перевірте зрозумілість наданих даних.
Підготуйте документи
Підготуйте наступний крокЗаповнити та зберегти · Word
Позначте перевірене або зібране. Запишіть, чого бракує, і візьміть огляд на зустріч.
Без збереження в Моєму огляді: Введені дані залишаються лише на цьому екрані. Завантажте їх перед виходом: закриття або оновлення їх видаляє. Не вводьте ідентифікаційні номери, паролі чи зайві особисті дані.
Що вам ще потрібно для наступного кроку?
Пункт 1 / 6 · На якому етапі ви з цим пунктом?
Роботодавець і кадровий/приватнісний контакт
Цей огляд ґрунтується на ваших відповідях. Він не визначає ваші права й не гарантує повноти документів.
Ваш вибір залишається тут. Зберегти або завантажити його можна кнопками нижче.
Переглянути всі дані, нотатки та хронологію
Хронологія та докази
Запишіть події й контакти та місце зберігання доказів. Завантажувати файли не потрібно.
Що записати в хронології?
Зазначте подію, дату, отриману відповідь і місце зберігання листа, повідомлення чи фото. Позначте неточні дати.
Чи надсилаються докази?
Ні. Ви лише зазначаєте місце зберігання. Файли не завантажуються й не надсилаються автоматично.
Як зберегти хронологію?
Дані не зберігаються автоматично. Виберіть Зберегти й продовжити пізніше, щоб зберегти підготовку разом із хронологією в Моєму огляді. Дочекайтеся підтвердження й зберігайте нові зміни повторно. Файл Word можна завантажити й без облікового запису.
До 20 подій. Виберіть іншу позицію події, щоб змінити порядок.
0 / 6 · Перевірено або зібрано
Для кожної події запишіть дату, обставини й місце зберігання доказу. Приклад: 3 жовтня — отримано лист — папка листування.
Опишіть бажане рішення, наприклад пояснення утримання і повернення залишку суми.
Наприклад: якого документа бракує, хто може його надати і що зробити спочатку?
Перепишіть дату та її джерело. Якщо строк невідомий, зазначте це й одразу перевірте. Інструмент не обчислює та не відстежує строки.
Після розмови
Це ваші власні нотатки. Підтвердьте домовленості з іншою особою; ці нотатки не доводять її згоди.
Це ваша підготовка, а не подана заява, оскарження чи юридично перевірений документ. Позначка показує лише ваш поступ. Перевірте процедуру та строк в оригіналі листа.
Зберегти й продовжити пізніше
Очистити дані
Спочатку завантажте те, що хочете зберегти. Видалення не можна скасувати.
- Роботодавець і кадровий/приватнісний контакт
- Ім’я, трудові відносини та період
- Запитані дані й пояснення
- Запит і доказ отримання
- Відповідь, продовження та відсутні частини
- Конкретні помилки й окремі термінові строки
Зв’язок з адвокатом
Чат та інформація доступні без номера телефону. Для запиту потрібні номер телефону, підтверджена електронна адреса та бажання спілкуватися телефоном. Наша команда оцінює, який партнер відповідає вашому запиту. Дані передаються лише за описаною процедурою згоди. Пошук партнера та прийняття справи не гарантовані.
Переглянути поточну процедуруДжерела
Потрібна індивідуальна допомога? Подайте запит на адвоката через наш чат. Ми пояснимо наступний крок; запит ще не означає укладення договору з адвокатом. Наведені нижче посилання підтверджують правову інформацію.
EUR-Lex · AVG artikelen 12, 15 en 16 ↗Джерела можуть бути нідерландською. Загальні відомості про право Нідерландів, не індивідуальна порада.