Hoe krijg ik een kopie van mijn aangifte of aanslag inkomstenbelasting?
Zoek het juiste document en belastingjaar in Mijn Belastingdienst. Een online aangifte en een definitieve aanslag hebben verschillende bewaartermijnen. Voor papieren, app- of oudere aangiften kan een papieren aanvraag nodig zijn.
Waarmee kan ik u helpen?
Uitgebreide uitleg, checklist en bronnen
Conceptbrief: kopie van aangifte of aanslag aanvragen
Gebruik dit voor een passende papieren kopie. Vul documentsoort en jaar in, controleer het belastingkantooradres en onderteken. Dit is geen aangifte en geen bezwaar. Voeg geen volledige financiële administratie toe.
Bewerk uw conceptWord
Uw wijzigingen blijven in deze pagina en worden niet automatisch opgeslagen of verstuurd. Vul alle blokhaken aan.
Op deze pagina
Welk document hebt u nodig?
Deze pagina gaat over Nederlandse inkomstenbelasting, niet over een politieaangifte. Vraag eerst of de ontvangende organisatie uw eigen aangifte, een definitieve aanslag of een inkomensverklaring nodig heeft en voor welk belastingjaar. Die documenten zijn niet onderling hetzelfde. Zo voorkomt u dat u het verkeerde financiële document deelt.
Kopie van een online aangifte
Een online ingediende aangifte kunt u in Mijn Belastingdienst opzoeken bij het betreffende jaar of bericht Aangifte inkomstenbelasting en als pdf opslaan. Online kopieën zijn tot vijf jaar terug beschikbaar. Controleer of de kopie bij de laatst verzonden versie hoort. Een pdf kan ook vóór verzending gemaakt zijn en bewijst daarom niet zelfstandig dat u aangifte deed.
App, papier of een ouder jaar
Een met de app of op papier ingediende aangifte staat niet als aangiftekopie in Mijn Belastingdienst. In de app kunt u een pdf maken zolang de app niet verwijderd of gereset is. Voor papieren of oudere aangiften kunt u een papieren kopie aanvragen over de afgelopen veertien belastingjaren.
Kopie van een definitieve aanslag
Definitieve aanslagen zijn in Mijn Belastingdienst tot zeven jaar terug beschikbaar, ongeacht hoe u aangifte deed. Zoek het bericht Definitieve aanslag inkomstenbelasting met het juiste jaar. Oudere papieren aanslagkopieën zijn tot twaalf belastingjaren terug op te vragen. Kijk zo nodig ook in de Berichtenbox van MijnOverheid.
Een papieren kopie aanvragen
Vraag een papieren kopie telefonisch bij de BelastingTelefoon of schriftelijk bij uw belastingkantoor. De officiële uitleg noemt ontvangst binnen acht weken, vaak binnen tien werkdagen. Controleer het kantooradres via de bron voordat u een brief verstuurt. Het concept hieronder vraagt alleen om een kopie en maakt geen bezwaar tegen de inhoud.
Controleer de ontvangen kopie
Controleer documentsoort, belastingjaar en volledigheid. Bewaar de kopie veilig en deel alleen wat de vragende organisatie werkelijk nodig heeft. Onze checklist en conceptbrief zijn geen officiële aangifte, aanslag of inkomensverklaring. Is een naderende externe deadline het probleem, bespreek dan met de ontvanger welk alternatief tijdelijk wordt geaccepteerd.
Uw checklist
Maak uw voorbereidingInvullen en bewaren · Word
Vink af wat u hebt gecontroleerd of verzameld. Schrijf erbij wat nog ontbreekt en neem uw overzicht mee naar een gesprek.
Zonder opslaan in Mijn overzicht: uw invoer blijft alleen in dit scherm. Download vóór u weggaat; sluiten of herladen wist de invoer. Vul geen BSN, wachtwoorden of onnodige persoonsgegevens in.
Wat heeft u nog nodig voor uw volgende stap?
Punt 1 / 6 · Waar staat u met dit punt?
Ontvangende organisatie en gevraagde documentsoort
Dit overzicht volgt uw eigen antwoorden. Het is geen beoordeling van uw recht of garantie dat uw dossier compleet is.
Uw keuzes blijven hier. Bewaren of downloaden doet u zelf via de knoppen hieronder.
Alle gegevens, notities en tijdlijn bekijken
Uw tijdlijn en bewijsstukken
Zet gebeurtenissen en contactmomenten onder elkaar. Noteer waar u het bewijs bewaart; uploaden is niet nodig.
Wat zet ik in mijn tijdlijn?
Noteer wat er gebeurde, wanneer, welke reactie u kreeg en waar u een brief, bericht of foto terugvindt. Is een datum onzeker? Schrijf dat erbij.
Wordt mijn bewijs meegestuurd?
Nee. U noteert alleen waar u het bewijs bewaart. Er worden geen bestanden geüpload of automatisch verstuurd.
Hoe bewaar ik mijn tijdlijn?
Uw invoer wordt niet automatisch bewaard. Kies Bewaar en ga later verder om deze voorbereiding, inclusief uw tijdlijn, in Mijn overzicht op te slaan. Wacht op de bevestiging en bewaar nieuwe wijzigingen opnieuw. U kunt ook zonder account een Word-bestand downloaden.
Maximaal 20 gebeurtenissen. Kies bij een gebeurtenis een andere positie om de volgorde te wijzigen.
0 / 6 · Gecontroleerd of verzameld
Noteer per gebeurtenis: datum, wat er gebeurde en waar u het bewijs terugvindt. Bijvoorbeeld: 3 oktober — brief ontvangen — map met post.
Beschrijf uw gewenste oplossing. Bijvoorbeeld: uitleg over een inhouding en terugbetaling van het bedrag dat nog openstaat.
Bijvoorbeeld: welk document ontbreekt, wie kan dat geven en welke stap moet ik eerst zetten?
Neem datum en herkomst over. Is de termijn onbekend? Noteer dat en controleer hem meteen; dit hulpmiddel berekent of bewaakt geen termijnen.
Na uw gesprek
Dit zijn uw eigen notities. Controleer afspraken met de ander; dit verslag bewijst niet dat de ander akkoord is.
Dit is uw eigen voorbereiding, geen ingediend verzoek, bezwaar of juridisch beoordeeld document. Een vinkje bevestigt alleen uw eigen voortgang. Controleer de juiste procedure en termijn in de originele brief.
Bewaar en ga later verder
Invoer wissen
Download eerst wat u wilt bewaren. Wissen kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Ontvangende organisatie en gevraagde documentsoort
- Benodigd belastingjaar
- Aangifte online, in app of op papier gedaan?
- Portaal en Berichtenbox gecontroleerd
- Zo nodig papieren verzoek en gecontroleerd adres
- Ontvangen document, uiterste externe datum en veilige opslag
Veelgestelde vragen
Kan ik een kopie gebruiken als inkomensverklaring?
Dat hangt af van wat de ontvangende organisatie vraagt. Een aanslag kan soms als alternatief dienen, maar uw aangifte en een officiële inkomensverklaring zijn verschillende documenten. Vraag vooraf welk document en jaar worden geaccepteerd.
Bronnen en verdere uitleg
Belastingdienst · Kopie aangifte of aanslagInhoud gecontroleerd op . Deze uitleg helpt u op weg. Voor een persoonlijke beoordeling van uw zaak kunt u een advocaat raadplegen. Lees hoe wij onze bronnen kiezen en de informatie bijhouden.