Studieverblijfsvergunning voor hbo of universiteit: hoe werkt het?
Waarmee kan ik u helpen?
Uitgebreide uitleg, checklist en bronnen
De erkende onderwijsinstelling vraagt deze vergunning voor u aan. Toelating tot een opleiding is niet genoeg: geld, studievoortgang en werkregels blijven belangrijk.
Op deze pagina
Controleer opleiding en referent
Deze route geldt voor voltijds hbo of universiteit in Nederland. U hebt een voorlopig of definitief inschrijfbewijs nodig, een door NVAO of EQAR geaccrediteerde opleiding en een instelling die IND-erkend referent is. Daarnaast gelden algemene IND-voorwaarden en voldoende middelen. Mbo, uitwisseling en verblijf volgens EU-recht zijn niet automatisch dezelfde route. Voor toelating kan een voorbereidende periode, bijvoorbeeld taal of premaster, meestal één jaar, meetellen; daarna beoordeelt de instelling of u toelaatbaar bent.
Bewijs voldoende geld
Toon middelen voor twaalf maanden aan, exclusief collegegeld; controleer het jaarlijks veranderende IND-studienormbedrag. Elk studiejaar vraagt de instelling bewijs en een eigen inkomensverklaring. Mogelijke routes zijn vrij opneembaar geld op uw rekening, storting bij de instelling, beurs, bedrijf of financier in binnen-/buitenland. Per route verschillen stukken: eigen bankbewijs is maximaal drie maanden oud; beursbewijs noemt bedrag en looptijd; financiers gebruiken steunverklaring en identiteits-/inkomens- of bankbewijs. Een Nederlandse financier moet zelfstandig, duurzaam en voldoende inkomen aantonen. Volg de volledige IND-documentlijst; een beloofde bijbaan vervangt bewijs niet.
Laat de instelling aanvragen
Alleen uw onderwijsinstelling dient deze studieaanvraag in en regelt de betaling van leges. Vraag haar documentenlijst en bevestiging van indiening; de officiële route gebruikt onder meer formulier 7004. Indien nodig vraagt de instelling mvv en verblijf samen aan; laat mvv-plicht of vrijstelling controleren. Buitenlandse officiële stukken moeten zo nodig worden gelegaliseerd en vertaald naar Nederlands, Engels, Frans of Duits. Collegegeld, levensonderhoud en verblijfsleges zijn verschillende kosten.
Volg besluit en aankomst
De beslistermijn is 60 dagen; IND kan verlengen en bericht de instelling. Volg Mijn IND en reageer op aanvullende vragen. Het besluit gaat naar de instelling; bij afwijzing controleert u onmiddellijk bezwaar en termijn. Bij een mvv maakt u binnen drie maanden na het besluit een stickerafspraak; het paspoort moet bij plaatsing nog zes maanden geldig zijn en de mvv geldt 90 dagen. Haal uw kaart na het bericht op afspraak op. Een toegezegd tbc-onderzoek regelt u binnen drie maanden na vergunningverlening bij de GGD.
Bewaak studievoortgang
U moet per studiejaar minstens 50% van de studiepunten behalen. De instelling beoordeelt voortgang én een goede reden bij onvoldoende resultaat volgens de onderwijsregels. Bespreek ziekte of persoonlijke omstandigheden vroeg en bewaar bewijs. Zonder aanvaarde goede reden moet de instelling onvoldoende voortgang aan IND melden; IND beoordeelt vervolgens het verblijfsrecht. Een laag resultaat betekent dus niet dat een medewerker uw kaart ter plekke automatisch intrekt. Na een mislukte voorbereidende periode meldt de instelling u af.
Werk binnen de juiste regels
Voor loondienst moet de werkgever een TWV hebben. Kies maximaal 16 uur per week óf voltijds in juni, juli en augustus; combineer dit niet als algemene vrije arbeidsregeling. Bij zelfstandigheid is geen TWV nodig en geldt geen dergelijke urenlimiet, maar u moet aan de studievoorwaarden blijven voldoen, zich inschrijven bij KVK en belasting betalen; zorgverzekering kan nodig zijn. Een stage die bij de opleiding hoort is zonder TWV mogelijk. Laat het werkelijke type werk beoordelen; het etiket zzp maakt loondienst niet vanzelf zelfstandig.
Regel overstap of buitenlandse studie
Een overstap naar een andere IND-erkende onderwijsinstelling vraagt geen nieuwe vergunning, maar u én de nieuwe instelling moeten de overstap melden. Onder EU-mobiliteitsregels kunt u maximaal 360 dagen in andere EU-landen studeren binnen een passend mobiliteitsprogramma of overeenkomst tussen instellingen; alleen een buitenlandse stage valt daar niet onder. De Nederlandse instelling meldt tijdig bij IND. Buiten die regeling mag studie, inclusief stage, maximaal twaalf aaneengesloten maanden buiten Nederland plaatsvinden met voldoende voortgang. Controleer ook de toelatingseisen van het gastland.
Plan vervolg en gezinsverblijf
De vergunning loopt normaal drie maanden langer dan de studieduur, inclusief voorbereiding, met maximaal vijf jaar en alleen zolang de voorwaarden gelden. Laat verlenging via de erkende referent regelen of onderzoek na afstuderen zoekjaar, kennismigrant of start-up. U hebt een informatieplicht; de instelling ook administratie- en zorgplichten. Voor gezinsleden kan de instelling aanvragen helpen indienen, liefst tegelijk bij gezamenlijke komst, maar u blijft verantwoordelijk voor hun rechtmatig verblijf. Zij moeten aan gezinsvoorwaarden voldoen, mogen met dit afhankelijke studiegezinsverblijf niet werken en hebben de genoemde inburgeringsvrijstellingen; het is geen automatische toelating. Voor deze gezinsleden is het basisexamen inburgering in het buitenland bij een mvv niet nodig en zij hoeven in Nederland geen inburgeringscursus te volgen.
Uw checklist
Maak uw voorbereidingInvullen en bewaren · Word
Vink af wat u hebt gecontroleerd of verzameld. Schrijf erbij wat nog ontbreekt en neem uw overzicht mee naar een gesprek.
Zonder opslaan in Mijn overzicht: uw invoer blijft alleen in dit scherm. Download vóór u weggaat; sluiten of herladen wist de invoer. Vul geen BSN, wachtwoorden of onnodige persoonsgegevens in.
Wat heeft u nog nodig voor uw volgende stap?
Punt 1 / 6 · Waar staat u met dit punt?
Inschrijving, accreditatie en erkende instelling
Dit overzicht volgt uw eigen antwoorden. Het is geen beoordeling van uw recht of garantie dat uw dossier compleet is.
Uw keuzes blijven hier. Bewaren of downloaden doet u zelf via de knoppen hieronder.
Alle gegevens, notities en tijdlijn bekijken
Uw tijdlijn en bewijsstukken
Zet gebeurtenissen en contactmomenten onder elkaar. Noteer waar u het bewijs bewaart; uploaden is niet nodig.
Wat zet ik in mijn tijdlijn?
Noteer wat er gebeurde, wanneer, welke reactie u kreeg en waar u een brief, bericht of foto terugvindt. Is een datum onzeker? Schrijf dat erbij.
Wordt mijn bewijs meegestuurd?
Nee. U noteert alleen waar u het bewijs bewaart. Er worden geen bestanden geüpload of automatisch verstuurd.
Hoe bewaar ik mijn tijdlijn?
Uw invoer wordt niet automatisch bewaard. Kies Bewaar en ga later verder om deze voorbereiding, inclusief uw tijdlijn, in Mijn overzicht op te slaan. Wacht op de bevestiging en bewaar nieuwe wijzigingen opnieuw. U kunt ook zonder account een Word-bestand downloaden.
Maximaal 20 gebeurtenissen. Kies bij een gebeurtenis een andere positie om de volgorde te wijzigen.
0 / 6 · Gecontroleerd of verzameld
Noteer per gebeurtenis: datum, wat er gebeurde en waar u het bewijs terugvindt. Bijvoorbeeld: 3 oktober — brief ontvangen — map met post.
Beschrijf uw gewenste oplossing. Bijvoorbeeld: uitleg over een inhouding en terugbetaling van het bedrag dat nog openstaat.
Bijvoorbeeld: welk document ontbreekt, wie kan dat geven en welke stap moet ik eerst zetten?
Neem datum en herkomst over. Is de termijn onbekend? Noteer dat en controleer hem meteen; dit hulpmiddel berekent of bewaakt geen termijnen.
Na uw gesprek
Dit zijn uw eigen notities. Controleer afspraken met de ander; dit verslag bewijst niet dat de ander akkoord is.
Dit is uw eigen voorbereiding, geen ingediend verzoek, bezwaar of juridisch beoordeeld document. Een vinkje bevestigt alleen uw eigen voortgang. Controleer de juiste procedure en termijn in de originele brief.
Bewaar en ga later verder
Invoer wissen
Download eerst wat u wilt bewaren. Wissen kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Inschrijving, accreditatie en erkende instelling
- Twaalf maanden middelen, collegegeld apart en jaarverklaring
- Paspoort, vertalingen, mvv-keuze en aanvraagbewijs
- Besluit, kaartafspraak en eventueel tbc-onderzoek
- Studiepunten, bijzondere omstandigheden en werk/TWV
- Overstap, buitenland, einddatum en gezinsaanvragen
Veelgestelde vragen
Mag ik met deze vergunning onbeperkt in loondienst werken?
Nee. Uw werkgever heeft een TWV nodig en u kiest maximaal 16 uur per week óf voltijds in juni, juli en augustus. Voor echte zelfstandigheid en opleidingsstage gelden andere regels; uw studievoorwaarden blijven gelden.
Bronnen en verdere uitleg
IND · Studie hbo of universiteitIND · Inkomenseisen studieInhoud gecontroleerd op . Deze uitleg helpt u op weg. Voor een persoonlijke beoordeling van uw zaak kunt u een advocaat raadplegen. Lees hoe wij onze bronnen kiezen en de informatie bijhouden.