Was tun Sie, wenn ein insolventer Kunde Ihre Rechnung nicht bezahlt?
Wobei möchten Sie Hilfe?
Ausführliche Erklärung, Checkliste und Quellen
Melden Sie Ihre Forderung so schnell wie möglich und vollständig beim Insolvenzverwalter an. Prüfen Sie außerdem, ob Sie Waren zurückholen, verrechnen oder Mehrwertsteuer zurückfordern können. Eine gewöhnliche unbezahlte Rechnung gibt Ihnen nicht automatisch Vorrang vor anderen Gläubigern.
Allgemeine Informationen zum niederländischen Recht · Geprüft am · Unsere Arbeitsweise
Auf dieser Seite
- Prüfen Sie die Insolvenz und den Insolvenzverwalter
- Melden Sie die Forderung zur Prüfung an
- Prüfen Sie Eigentumsvorbehalt und Rückforderungsrecht
- Verrechnen Sie nicht ohne Prüfung
- Fordern Sie die Mehrwertsteuer auf eine uneinbringliche Forderung zurück
- Aktualisieren Sie Ihre Buchhaltung und Ihre Erwartungen
- Ihre Checkliste
- Häufig gestellte Fragen
- Quellen und weitere Informationen
Prüfen Sie die Insolvenz und den Insolvenzverwalter
Überprüfen Sie die Entscheidung und notieren Sie den Insolvenzverwalter und die Insolvenznummer. Stellen Sie Lieferungen auf Kredit ein, bis klar ist, was der Insolvenzverwalter verlangt. Zahlen Sie nicht auf eine geänderte Kontonummer und reichen Sie Ihre Forderung nur über einen verifizierten Kanal ein.
Melden Sie die Forderung zur Prüfung an
Senden Sie dem Insolvenzverwalter die Rechnung, den Vertrag oder Auftrag, den Liefernachweis, das Fälligkeitsdatum, die Korrespondenz und Ihre Berechnung von Hauptforderung, Zinsen und Kosten. Bitten Sie um eine Empfangsbestätigung. Ist eine Prüfungssitzung angekündigt, kann ein spätester Einreichungstermin gelten; die Rechtspraak nennt für eine solche Sitzung spätestens fünfzehn Tage vorher.
Prüfen Sie Eigentumsvorbehalt und Rückforderungsrecht
Befinden sich gelieferte Waren noch beim Kunden, prüfen Sie Ihren Vertrag und Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Ein wirksamer Eigentumsvorbehalt oder ein mögliches Rückforderungsrecht kann Ihnen eine andere Position verschaffen als eine bloße Geldforderung. Handeln Sie schnell und holen Sie Waren nicht ohne Abstimmung mit dem Insolvenzverwalter zurück.
Verrechnen Sie nicht ohne Prüfung
Wenn Sie selbst ebenfalls eine Schuld gegenüber dem insolventen Kunden haben, kann eine Verrechnung manchmal möglich sein. Die Herkunft und der Zeitpunkt, zu dem beide Forderungen entstanden sind, sind wichtig. Nehmen Sie daher keine einseitige Buchung vor, ohne den Vertrag, die Bedingungen und die Insolvenzregeln prüfen zu lassen.
Fordern Sie die Mehrwertsteuer auf eine uneinbringliche Forderung zurück
Beim Rechnungssystem können Sie gezahlte Mehrwertsteuer zurückfordern, sobald feststeht, dass die Forderung ganz oder teilweise uneinbringlich ist. Die Belastingdienst betrachtet die Forderung jedenfalls spätestens ein Jahr nach dem vereinbarten spätesten Zahlungsdatum als uneinbringlich. Beim Kassensystem gilt diese Erstattung nicht, weil Sie Mehrwertsteuer erst nach Eingang abführen.
Aktualisieren Sie Ihre Buchhaltung und Ihre Erwartungen
Bewahren Sie Mitteilungen des Insolvenzverwalters auf und erfassen Sie etwaige Ausschüttungen. Eine angemeldete ungesicherte Forderung wird nicht automatisch vollständig bezahlt. Erhalten Sie später dennoch einen Betrag, nachdem Mehrwertsteuer zurückgefordert wurde, erfassen Sie die Mehrwertsteuer auf den erhaltenen Teil im richtigen Steueranmeldungszeitraum.
Ihre Checkliste
Bereiten Sie den nächsten Schritt vorAusfüllen und speichern · Word
Haken Sie ab, was Sie geprüft oder gesammelt haben. Notieren Sie offene Punkte und nehmen Sie die Übersicht zum Gespräch mit.
Ohne Speichern in Meine Übersicht: Ihre Eingaben bleiben nur auf diesem Bildschirm. Laden Sie sie vor dem Verlassen herunter; Schließen oder Neuladen löscht sie. Keine Identifikationsnummern, Passwörter oder unnötigen persönlichen Daten eingeben.
Was benötigen Sie noch für Ihren nächsten Schritt?
Punkt 1 / 8 · Wie weit sind Sie bei diesem Punkt?
Insolvenzentscheidung, Insolvenznummer und Insolvenzverwalter
Diese Übersicht folgt Ihren eigenen Antworten. Sie bewertet keine Ansprüche und garantiert nicht, dass Ihre Unterlagen vollständig sind.
Ihre Auswahl bleibt hier. Speichern oder herunterladen können Sie selbst über die Schaltflächen unten.
Alle Angaben, Notizen und die Zeitleiste ansehen
Ihr Zeitablauf und Ihre Belege
Notieren Sie Ereignisse und Kontakte sowie den Ablageort der Belege. Ein Upload ist nicht nötig.
Was gehört in den Zeitablauf?
Notieren Sie Ereignis, Zeitpunkt, Antwort und den Ablageort von Brief, Nachricht oder Foto. Kennzeichnen Sie unsichere Daten.
Werden Belege verschickt?
Nein. Sie notieren nur den Ablageort. Es werden keine Dateien hochgeladen oder automatisch verschickt.
Wie speichere ich den Zeitablauf?
Ihre Eingaben werden nicht automatisch gespeichert. Mit Speichern und später fortsetzen speichern Sie diese Vorbereitung samt Zeitablauf in Meine Übersicht. Warten Sie auf die Bestätigung und speichern Sie neue Änderungen erneut. Ein Word-Download ist auch ohne Konto möglich.
Bis zu 20 Ereignisse. Wählen Sie für ein Ereignis eine andere Position, um die Reihenfolge zu ändern.
0 / 8 · Geprüft oder gesammelt
Notieren Sie je Ereignis Datum, Sachverhalt und Fundort der Belege. Beispiel: 3. Oktober — Brief erhalten — Postordner.
Beschreiben Sie die gewünschte Lösung, etwa die Erklärung eines Abzugs und Rückzahlung des offenen Betrags.
Zum Beispiel: Welches Dokument fehlt, wer kann es liefern und welcher Schritt kommt zuerst?
Übernehmen Sie Datum und Quelle. Bei Unklarheit sofort prüfen. Dieses Hilfsmittel berechnet und überwacht keine Fristen.
Nach Ihrem Gespräch
Dies sind Ihre eigenen Notizen. Bestätigen Sie Absprachen mit der anderen Person; diese Notizen belegen nicht deren Zustimmung.
Dies ist Ihre Vorbereitung, kein eingereichter Antrag, Widerspruch oder rechtlich geprüftes Dokument. Ein Häkchen zeigt nur Ihren eigenen Fortschritt. Prüfen Sie Verfahren und Frist im Originalbrief.
Speichern und später fortsetzen
Eingaben löschen
Laden Sie zuerst herunter, was Sie behalten möchten. Das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen.
- Insolvenzentscheidung, Insolvenznummer und Insolvenzverwalter
- Vertrag, Bestellung und Allgemeine Geschäftsbedingungen
- Rechnung, Fälligkeitsdatum und offener Betrag
- Nachweis der Lieferung oder erbrachten Dienstleistung
- Berechnung von Zinsen und etwaigen Kosten
- Eigentumsvorbehalt oder Rückforderungsrecht
- Etwaige Schuld gegenüber demselben Kunden
- Mehrwertsteuersystem und Datum, an dem die Uneinbringlichkeit feststeht
Häufig gestellte Fragen
Muss ich noch eine gewöhnliche Mahnung senden?
Nach der Insolvenzerklärung melden Sie die Forderung grundsätzlich beim Insolvenzverwalter an. Senden Sie die Unterlagen vollständig mit und befolgen Sie dessen Verfahren; eine selbständige Forderungseinziehung oder Pfändung passt nicht zur Abwicklung der Insolvenz.
Erhalte ich meine gesamte Rechnung zurück?
Das ist ungewiss. Es hängt von Ihrem Rang, etwaigen Sicherheiten, der verfügbaren Insolvenzmasse und der anerkannten Höhe Ihrer Forderung ab. Eine gewöhnliche Handelsforderung ist oft ungesichert.
Wann darf ich die Mehrwertsteuer berichtigen?
Sobald feststeht, dass die Forderung uneinbringlich ist, oder spätestens ein Jahr nach dem vereinbarten spätesten Zahlungsdatum. Prüfen Sie den Steueranmeldungszeitraum und die Regeln für Ihre Situation bei der Belastingdienst.