Hoe krijg ik een apostille op een Nederlands document?
Waarmee kan ik u helpen?
Uitgebreide uitleg, checklist en bronnen
Controleer eerst of het bestemmingsland voor uw document een apostille, een andere legalisatie of helemaal geen legalisatie vraagt. Regel daarna de juiste handtekeningen en volg de aanvraagroute van de rechtbank.
Op deze pagina
Kies document en land
Gebruik NederlandWereldwijd met het soort document en het land waar u het gebruikt. Voor gebruik binnen het Koninkrijk is legalisatie van een Nederlands document niet nodig. Deze uitleg geldt niet voor documenten uit het buitenland.
Controleer de juiste route
Een apostille is een verkorte legalisatie voor verdragslanden. Binnen de EU zijn bepaalde documenten vrijgesteld, niet alle. Voor andere landen kunnen verdere stappen via het Consulair Dienstencentrum nodig zijn. Volg de specifieke route.
Regel het papieren document
De rechtbank vraagt het officiële document op papier, met de vereiste naam en handtekening. Alleen een digitaal bestand is onvoldoende: vraag de uitgevende instantie om de juiste papieren versie. Diploma's vragen bijvoorbeeld eerst een DUO-handtekening.
Kies de juiste rechtbank
U kunt doorgaans een rechtbank kiezen, maar niet iedere locatie behandelt dit. Voor een rechterlijke uitspraak of beschikking gaat u naar de rechtbank die deze afgaf. Controleer vooraf locatie, opening en afspraakvereisten.
Controleer aanvraag en kosten
Volg de instructies van die rechtbank voor bezorgen en betalen. Een ander mag de aanvraag doen zonder machtiging. De landelijke uitleg noemt €27 in 2026; controleer tarief en betaalwijze voor uw aanvraag. Onze voorbereiding dient niets in.
Controleer gebruik en geldigheid
Vraag de ontvangende buitenlandse instantie naar aanvaardbare ouderdom en eventuele vertaling. De apostille bevestigt herkomst en handtekening, niet de inhoudelijke juistheid. De ontvanger bepaalt de geldigheidsduur voor gebruik; er geldt geen algemene vaste termijn.
Uw checklist
Maak uw voorbereidingInvullen en bewaren · Word
Vink af wat u hebt gecontroleerd of verzameld. Schrijf erbij wat nog ontbreekt en neem uw overzicht mee naar een gesprek.
Zonder opslaan in Mijn overzicht: uw invoer blijft alleen in dit scherm. Download vóór u weggaat; sluiten of herladen wist de invoer. Vul geen BSN, wachtwoorden of onnodige persoonsgegevens in.
Wat heeft u nog nodig voor uw volgende stap?
Punt 1 / 6 · Waar staat u met dit punt?
Documentsoort en herkomst
Dit overzicht volgt uw eigen antwoorden. Het is geen beoordeling van uw recht of garantie dat uw dossier compleet is.
Uw keuzes blijven hier. Bewaren of downloaden doet u zelf via de knoppen hieronder.
Alle gegevens, notities en tijdlijn bekijken
Uw tijdlijn en bewijsstukken
Zet gebeurtenissen en contactmomenten onder elkaar. Noteer waar u het bewijs bewaart; uploaden is niet nodig.
Wat zet ik in mijn tijdlijn?
Noteer wat er gebeurde, wanneer, welke reactie u kreeg en waar u een brief, bericht of foto terugvindt. Is een datum onzeker? Schrijf dat erbij.
Wordt mijn bewijs meegestuurd?
Nee. U noteert alleen waar u het bewijs bewaart. Er worden geen bestanden geüpload of automatisch verstuurd.
Hoe bewaar ik mijn tijdlijn?
Uw invoer wordt niet automatisch bewaard. Kies Bewaar en ga later verder om deze voorbereiding, inclusief uw tijdlijn, in Mijn overzicht op te slaan. Wacht op de bevestiging en bewaar nieuwe wijzigingen opnieuw. U kunt ook zonder account een Word-bestand downloaden.
Maximaal 20 gebeurtenissen. Kies bij een gebeurtenis een andere positie om de volgorde te wijzigen.
0 / 6 · Gecontroleerd of verzameld
Noteer per gebeurtenis: datum, wat er gebeurde en waar u het bewijs terugvindt. Bijvoorbeeld: 3 oktober — brief ontvangen — map met post.
Beschrijf uw gewenste oplossing. Bijvoorbeeld: uitleg over een inhouding en terugbetaling van het bedrag dat nog openstaat.
Bijvoorbeeld: welk document ontbreekt, wie kan dat geven en welke stap moet ik eerst zetten?
Neem datum en herkomst over. Is de termijn onbekend? Noteer dat en controleer hem meteen; dit hulpmiddel berekent of bewaakt geen termijnen.
Na uw gesprek
Dit zijn uw eigen notities. Controleer afspraken met de ander; dit verslag bewijst niet dat de ander akkoord is.
Dit is uw eigen voorbereiding, geen ingediend verzoek, bezwaar of juridisch beoordeeld document. Een vinkje bevestigt alleen uw eigen voortgang. Controleer de juiste procedure en termijn in de originele brief.
Bewaar en ga later verder
Invoer wissen
Download eerst wat u wilt bewaren. Wissen kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Documentsoort en herkomst
- Bestemmingsland en ontvanger
- Vrijstelling of legalisatieroute
- Officieel papier en voorafgaande handtekeningen
- Rechtbanklocatie, kosten en indienwijze
- Geldigheid en vertaalvereisten
Veelgestelde vragen
Kan ik een digitaal document rechtstreeks aanbieden?
Nee. Volgens Rechtspraak is het officiële document op papier nodig. Vraag de uitgevende instantie om de juiste versie; een eigen afdruk is niet vanzelf het vereiste officiële document.
Bronnen en verdere uitleg
Rechtspraak · Apostille en legalisatieNederlandWereldwijd · Nederlandse documenten legaliserenInhoud gecontroleerd op . Deze uitleg helpt u op weg. Voor een persoonlijke beoordeling van uw zaak kunt u een advocaat raadplegen. Lees hoe wij onze bronnen kiezen en de informatie bijhouden.